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隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)庫管理已經(jīng)成為了企業(yè)信息化建設(shè)中必不可少的一部分。然而，在實際工作中，我們需要不斷從Excel中將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，這個過程不僅費時費力，而且容易出現(xiàn)錯誤。那么，如何才能讓Excel自動填寫對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫呢？下面，本文將從以下四個方面進(jìn)行講解。
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一、建立數(shù)據(jù)庫連接
之一步要做的就是建立Excel與數(shù)據(jù)庫之間的連接。在Excel中需要使用到“ODBC數(shù)據(jù)源”，這個數(shù)據(jù)源可以與各種類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，如SQL Server、Oracle、MySQL等等。操作步驟如下：
1.打開Excel
2.在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”–>“來自其他來源”–>“ODBC”
3.在彈出的“ODBC數(shù)據(jù)源管理器”中，選擇“系統(tǒng)DNS”選項卡，然后點擊“添加”按鈕
4.選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)源，如SQL Server，然后填寫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱和數(shù)據(jù)庫名稱，最后選擇“使用Windows NT集成身份驗證”或“使用SQL Server身份驗證”，填入用戶名和密碼即可
建立好連接后，Excel就可以自動讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并將其填充到Excel表格中。
二、自動填充數(shù)據(jù)
在建立好連接后，我們就可以開始自動填充數(shù)據(jù)了。下面以SQL Server為例，簡要介紹一下如何自動填充數(shù)據(jù)。
1.打開Excel，選擇需要填充的單元格
2.在公式欄輸入以下命令：
=ODBC查詢(“數(shù)據(jù)源名稱”; “SELECT * FROM 數(shù)據(jù)表 WHERE 條件”;)
其中，“數(shù)據(jù)源名稱”為之一步中所建立的數(shù)據(jù)源名稱，“數(shù)據(jù)表”為需要填充的表格名稱，“條件”為需要進(jìn)行篩選的條件。例如，我們需要填充“學(xué)生”這個表格中“性別為男”的記錄，則可以輸入以下命令：
=ODBC查詢(“數(shù)據(jù)源名稱”; “SELECT * FROM 學(xué)生 WHERE 性別=’男’;”)
3.按下回車，Excel將會自動查詢數(shù)據(jù)庫并將符合條件的數(shù)據(jù)填充到對應(yīng)單元格中。
三、使用宏實現(xiàn)自動填充
在實際工作中，我們常常需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和整理。如果每次都需要手動輸入查詢條件和執(zhí)行查詢命令，無疑會增加我們的工作量。因此，我們可以使用宏來實現(xiàn)自動填充。
宏是一種可以自動化執(zhí)行一些重復(fù)性工作的工具。我們可以通過編寫一些宏代碼，實現(xiàn)快速查詢和填充數(shù)據(jù)的功能。下面以SQL Server為例介紹一下如何使用宏實現(xiàn)自動填充。
1.打開Excel，按下“Alt+F11”，進(jìn)入宏編輯器
2.在宏編輯器中選擇“模塊”，然后輸入以下代碼：
Sub FillData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Dim strConn As String
Dim strSQL As String
‘連接字符串
strConn = “DSN=數(shù)據(jù)源名稱”
‘查詢語句
strSQL = “SELECT * FROM 學(xué)生 WHERE 性別=’男'”
‘創(chuàng)建連接對象
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
‘打開連接
conn.Open strConn
‘執(zhí)行查詢
Set rs = conn.Execute(strSQL)
‘將數(shù)據(jù)填充到Excel中
ActiveSheet.Range(“A2”).CopyFromRecordset rs
‘關(guān)閉連接
rs.Close
conn.Close
End Sub
其中，“數(shù)據(jù)源名稱”、“學(xué)生”和“性別=’男’”分別表示數(shù)據(jù)源名稱、需要填充的表格名稱和查詢條件。在完成以上操作后，我們可以按下“F5”鍵來執(zhí)行宏代碼，Excel就會自動查詢數(shù)據(jù)庫并將符合條件的數(shù)據(jù)填充到對應(yīng)單元格中。
四、使用VBA編程
在使用宏的過程中，我們可以接觸到VBA編程語言。VBA是一種功能強(qiáng)大的編程語言，我們可以通過編寫一些VBA代碼，實現(xiàn)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)填充工作。
例如，我們需要實現(xiàn)以下功能：
1.從之一個單元格開始，自動填充“學(xué)生”表格中所有的學(xué)生信息
2.將學(xué)生的姓名和號碼寫入到“通訊錄”表格中
3.向“日志”表格中寫入每條記錄的填充時間
在實現(xiàn)以上功能前，我們需要先確認(rèn)數(shù)據(jù)庫中的表格設(shè)計。例如，我們需要將“學(xué)生”表格中所有的學(xué)生信息填充到Excel中，那么我們需要知道“學(xué)生”表格中的字段有哪些，需要在Excel中創(chuàng)建哪些列來存儲這些信息。確認(rèn)好表格設(shè)計之后，我們就可以開始編寫VBA代碼了。
下面是一個例子：
Sub FillAllData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Dim strConn As String
Dim strSQL As String
Dim i As Integer
‘連接字符串
strConn = “DSN=數(shù)據(jù)源名稱”
‘查詢語句
strSQL = “SELECT * FROM 學(xué)生”
‘創(chuàng)建連接對象
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
‘打開連接
conn.Open strConn
‘執(zhí)行查詢
Set rs = conn.Execute(strSQL)
‘將數(shù)據(jù)填充到Excel中
ActiveSheet.Range(“A1”).CopyFromRecordset rs
‘將學(xué)生信息填充到通訊錄中
For i = 1 To rs.RecordCount
Range(“B” & i + 1).Value = rs.Fields(“姓名”)
Range(“C” & i + 1).Value = rs.Fields(“號碼”)
rs.MoveNext
Next i
‘向日志表格中寫入每條記錄的填充時間
Sheets(“日志”).Select
Range(“A” & Range(“A65536”).End(xlUp).Row + 1).Value = “填充時間：” & Now()
‘關(guān)閉連接
rs.Close
conn.Close
End Sub
在以上代碼中，我們通過循環(huán)遍歷數(shù)據(jù)庫中的每條記錄，并將學(xué)生的姓名和號碼分別寫入到“通訊錄”表格中。然后，我們使用了“Range”函數(shù)和“End”函數(shù)來向“日志”表格中寫入每條記錄的填充時間。我們通過“rs.Close”和“conn.Close”來關(guān)閉連接對象。
以上就是如何讓Excel自動填寫對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫的方法。通過建立數(shù)據(jù)庫連接、自動填充數(shù)據(jù)、使用宏和編寫VBA代碼等方式，我們可以快速、準(zhǔn)確地將Excel中的數(shù)據(jù)填充到數(shù)據(jù)庫中。在實際工作中，我們還需要結(jié)合實際需求，靈活應(yīng)用這些技術(shù)，以提高工作效率和質(zhì)量。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 怎么使用excel中的vlookup函數(shù)完成自動填充
怎么使用excel中的vlookup函數(shù)完成自動填充
所需工具材料：EXCEL
方法如下：
1、緩孫賀舉例來說：現(xiàn)要將表1中的學(xué)生的總分進(jìn)行填充。
2、切換到“表一”頁簽，在單元格B2輸入：=vlookup(A2,
3、然后切換到“表二”頁簽，選中要查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，這時“表一”頁簽單元格B2的值自動變?yōu)椋?vlookup(A2,表二!A2:B17。
注：表二!A2:B17的意思是：系統(tǒng)將在表二”頁簽的A2：B17形成的表格區(qū)域中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找。
4、再切換回“表一”頁簽，將單元格B2的值“=vlookup(A2,表二!A2:B17”修改為擾派”=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17″。
注：$表示取絕對值，$A$2:$B$17表示在下拉填充其他單元格時行列不變。
5、然后在凱散單元格B2中接著輸入：=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17，2，false），并回車
注：第三個參數(shù)“2”代表的是意思是指在“表二!A2:B17”形成的表格中的第2列中返回值；
第四個參數(shù)”false”表示是按精確查找。
6、下拉單元格B2將B列的其他單元格進(jìn)行vlookup公式復(fù)制自動填充并計算。
具體操物悶前作如下：
1.打開Excel，點擊需要填充的單元格，然后點擊函數(shù)符號。
2.彈出窗口，在常用函數(shù)里找到
VLOOKUP函數(shù)
。
3.然后點擊“確定”。
4.在之一欄里，點擊單元格A2。
5.在第二欄里選擇表2，拖選全部數(shù)據(jù)。
6.然后記得加上
絕對值
“$”。
7.在第罩清三欄和第四欄罩斗輸入“2”和“0”。
8.點擊右下角的“確定”。
9.雙擊單元格右下角實現(xiàn)自動填充。
10.這樣就完成了。
軟件版本：Office2023
方法如下：
1.如果A列中輸扮激肆入的數(shù)據(jù)與E列相同，則B列鉛橋自動填充E列對應(yīng)的F列數(shù)據(jù)：
2.輸入公式如下：
公式解釋：vlookup函數(shù)查找A列中對應(yīng)的E列數(shù)據(jù)，如果找到了，就返回F列的值
再進(jìn)一步利用iferror函數(shù)捕獲錯誤（也就是沒有查找到），并返回空值。
3.將公式拖動填充到需要的位置：
4.這樣，一廳轎旦A列填入的數(shù)據(jù)與E列相同，B列就會自動填充對應(yīng)F列的內(nèi)容：
1這里舉個例子。
根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細(xì)表”工作表的“圖書名稱”列中，使用vlookup函數(shù)完成圖書單價的自動填充?！皥D書名稱”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在編號對照工作表中。
2首先輸入“=vlookup
之一步根據(jù)什么，也就是根據(jù)圖書編號，查找圖書早中睜名稱，輸入圖書編號的那個格子，逗號，
3第二步， 去哪里，也就是說要去那片區(qū)域查找需要得到的東西?！皥D書名稱”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在編號對照工作表中。所以去編號對照工作表的如圖區(qū)域。
4第三步，圖書名稱在區(qū)域的第二列，所以要填個2，逗號，然后精培攔確匹配，回車就行了。
這時候已經(jīng)自動陸歲填沖了。
5點著往下拖拉就行了。
“使用excel中的vlookup函數(shù)完成自動填充”的操作步驟是：
1、打開Excel工作表；
2、由題意可知，在A2:E6單元格區(qū)域，精確匹配出與A10:A12相同的數(shù)據(jù)，并自動引用，這就需要者高通過VLOOKUP函數(shù)來解決；
3、在B10單元格輸入以下公式，然后向下向右填充公式
=IF($A10=””,””,VLOOKUP($A10,$A$2:$E$6,COLUMN(B1),0))
公式表示：如果A10單元格為空，就返回空，如果不為空，就在A2:A6單元格精確匹配與A10相同的單元格，并沒團(tuán)返回對應(yīng)COLUMN(B1)即第2列的數(shù)據(jù)。
4、因公式需要向右填充，因此查找條件及引用區(qū)域的列標(biāo)，都需要絕對引用$，因需要向下填充公式，引用區(qū)域的行號，枯嫌橘都需要絕對引用$。
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