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在實際的工作過程中，我們經(jīng)常需要把在一個表格中的數(shù)據(jù)鏈接到另一個表格中，這就需要用到Excel數(shù)據(jù)庫。Excel數(shù)據(jù)庫是Excel內(nèi)置的功能之一，能夠在數(shù)據(jù)之間建立鏈接，幫助我們更方便地管理和分析數(shù)據(jù)。本文將介紹如何鏈接表格數(shù)據(jù)到Excel數(shù)據(jù)庫。
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一、創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)庫
1.打開Excel，新建一個工作簿。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“來自其他來源”下的“從Microsoft Query查詢”選項。
2.在“查詢向?qū)А贝翱谥?，選擇一個數(shù)據(jù)源。如果是鏈接Access、SQL Server等數(shù)據(jù)源，則選擇“ODBC數(shù)據(jù)庫”，如果是鏈接Excel之間的數(shù)據(jù)，則選擇“Microsoft Excel工作簿”。從通用數(shù)據(jù)源的角度出發(fā)，推薦選擇ODBC數(shù)據(jù)庫。
3.選擇ODBC數(shù)據(jù)源后，會彈出一個“數(shù)據(jù)源名稱”窗口，在該窗口中選擇添加數(shù)據(jù)的目標數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表。
二、鏈接數(shù)據(jù)表到Excel數(shù)據(jù)庫
1.選中需要鏈接的數(shù)據(jù)表，在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊“來自其他來源”選項，然后選擇“從Microsoft Query查詢”。
2.在“查詢向?qū)А贝翱谥?，同樣選擇ODBC數(shù)據(jù)庫，并選擇相應的數(shù)據(jù)源。如果之前已經(jīng)在Excel數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建過該數(shù)據(jù)源，則只需要選擇即可，否則需要新建一個數(shù)據(jù)源。
3.選擇完數(shù)據(jù)源后，在“查詢向?qū)А贝翱谥羞x擇要鏈接的數(shù)據(jù)表，并選中要鏈接的數(shù)據(jù)列。如果需要將多個表格鏈接起來，則需要通過SQL語句來定義聯(lián)接關(guān)系。
三、管理Excel數(shù)據(jù)庫鏈接
1.在Excel數(shù)據(jù)庫中點擊“所有連接”，可以看到當前工作簿中所有的鏈接。
2.可以通過“屬性”選項來修改鏈接的名稱和描述。
3.可以通過“刷新”選項來刷新鏈接的數(shù)據(jù)。
至此，我們已經(jīng)完成了如何鏈接表格數(shù)據(jù)到Excel數(shù)據(jù)庫的教程。通過上述的方法，我們可以輕松地鏈接和管理Excel數(shù)據(jù)庫，方便我們在工作中管理和分析數(shù)據(jù)。
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如何在excel表格里鏈接另一個表格里面的數(shù)據(jù)，要詳細操作方？
您好，可以鏈接到表格，但是不能鏈接到大羨表格中的數(shù)據(jù)。例如要將總表中的1,2,3三個單元格鏈接到相應的表格，滾純拍如下步驟：
插入→
超鏈接
→選擇本文檔中的位置→選擇要鏈接的表格名稱，確定褲賣即可。
Excel表格的35招必學秘技(學會計的塌如快來轉(zhuǎn)…
一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2023元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2023”。單擊御橡“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后，按下“確鎮(zhèn)衫旁定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立之一個工作簿文檔列表名稱。
關(guān)于表格數(shù)據(jù)鏈接excel表格的數(shù)據(jù)庫的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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