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隨著小微企業(yè)持續(xù)發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理越來(lái)越重要。而一個(gè)高效的數(shù)據(jù)管理，往往需要一個(gè)完整的OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典來(lái)實(shí)現(xiàn)。
什么是OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典？
OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典是一份文檔，記錄一個(gè)企業(yè)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。通常包括表格、字段、主鍵、外鍵約束、默認(rèn)值、數(shù)據(jù)類(lèi)型等信息。每個(gè)數(shù)據(jù)表都分配有一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)符（數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象名），以便于建立關(guān)系與數(shù)據(jù)維護(hù)。OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典的詳細(xì)設(shè)計(jì)會(huì)指定數(shù)據(jù)表，使用的名稱規(guī)范和約束等，這是開(kāi)發(fā)人員創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)前所必須了解的。
為什么OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典對(duì)小微企業(yè)重要？
1.方便開(kāi)發(fā)人員
OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典是生成企業(yè)應(yīng)用程序的指南。通過(guò)這個(gè)字典，開(kāi)發(fā)人員能夠減少代碼錯(cuò)誤，更快地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表，并更容易修改和維護(hù)數(shù)據(jù)內(nèi)容。
2.提高數(shù)據(jù)可靠性
OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典指導(dǎo)著數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索。它使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定的表格中，數(shù)據(jù)類(lèi)型，長(zhǎng)度，數(shù)值都按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行設(shè)定，避免了輸入錯(cuò)誤、重復(fù)錄入等數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。同時(shí)，實(shí)時(shí)更新的OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3.方便數(shù)據(jù)交換
數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部流通，同時(shí)與合作伙伴和客戶之間的交換都越來(lái)越常見(jiàn)。有一個(gè)完整的OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典可以幫助公司的合作伙伴和客戶了解企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，方便數(shù)據(jù)共享。而且，對(duì)于跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典可以減少數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和符號(hào)錯(cuò)誤。
如何創(chuàng)建一個(gè)完整的OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典呢？
1.確定字典的結(jié)構(gòu)
OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典應(yīng)該包括企業(yè)應(yīng)用程序所需的所有信息。確定字典的結(jié)構(gòu)應(yīng)該基于業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)計(jì)。通常，將字典的信息分為四個(gè)部分：業(yè)務(wù)場(chǎng)景，數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)維護(hù)手冊(cè)。其中，業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述了企業(yè)應(yīng)用程序的使用場(chǎng)景。數(shù)據(jù)模型幫助開(kāi)發(fā)人員理解業(yè)務(wù)模型，并確定關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)字典是每個(gè)數(shù)據(jù)表關(guān)于屬性和約束的詳細(xì)描述，而數(shù)據(jù)維護(hù)手冊(cè)描述了如何對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。
2.確定所有數(shù)據(jù)表
數(shù)據(jù)表是OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典的核心元素。確定所有數(shù)據(jù)表之前，需要對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行需求分析。對(duì)于大型企業(yè)，可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖來(lái)確定全部數(shù)據(jù)表。但對(duì)于小微企業(yè)，可以通過(guò)團(tuán)隊(duì)溝通和數(shù)據(jù)采集，先行明確需要涉及哪些數(shù)據(jù)表。
3.建立表格模板
每個(gè)數(shù)據(jù)表應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)相應(yīng)的表格模板，以表格的形式呈現(xiàn)表的結(jié)構(gòu)和屬性。表格模板應(yīng)該包括表名稱，表結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介，鍵列表，字段列表，外鍵關(guān)系，字段屬性，約束規(guī)則等信息。
4.數(shù)據(jù)字典維護(hù)
維護(hù)數(shù)據(jù)字典意味著更新數(shù)據(jù)字典并及時(shí)的發(fā)布新的版本。每當(dāng)有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變更，例如變更表結(jié)構(gòu)、字段規(guī)則等，都需要及時(shí)更新OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典，提高數(shù)據(jù)維護(hù)和共享的效率。
在在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，為企業(yè)管理提供堅(jiān)實(shí)支撐的是完善的信息管理系統(tǒng)。而OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典作為一個(gè)基礎(chǔ)組件，對(duì)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化都有重要的幫助。在建立和維護(hù)OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，認(rèn)真確定字典結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、表格模板和數(shù)據(jù)字典維護(hù)等。這些工作能幫助企業(yè)建立更科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)多方面的業(yè)務(wù)協(xié)同。因此，我們可以說(shuō)，對(duì)于小微企業(yè)，要想打造一個(gè)高效率的信息系統(tǒng)，擁有一個(gè)完整的OA數(shù)據(jù)庫(kù)字典絕對(duì)是必備的。
相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀：
- 為什么有免費(fèi)OA系統(tǒng)
- OA系統(tǒng)哪個(gè)比較好？
為什么有免費(fèi)OA系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入，OA廠商面對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的變化不斷改變招數(shù)。隨著SAAS云端產(chǎn)品的出現(xiàn)，也有傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)廠商應(yīng)對(duì)市場(chǎng)沖擊打著“免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)”旗號(hào)橫行OA市場(chǎng)，相繼推出云端產(chǎn)品以租賃模塊的方式搶占市場(chǎng)份額。面對(duì)此舉，“免費(fèi)”到底是商家的宣傳手段還是為用戶謀福利? 其實(shí)OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)這一話題也是老生常談，我們今天也來(lái)細(xì)細(xì)嚼一嚼“免費(fèi)”二字。在分析之前筆者先來(lái)問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題：一個(gè)是天下有免費(fèi)的午餐么?二是企業(yè)公司是不以營(yíng)利為目的的慈善機(jī)構(gòu)么?筆者與最州首早打出“免費(fèi)OA系統(tǒng)”的某廠商探討了下，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)非常適合小微企業(yè)，在相應(yīng)國(guó)家扶持小微企業(yè)號(hào)召的同時(shí)挖掘潛在客戶，可謂一舉兩得?！〖じ摹∧敲疵赓M(fèi)的OA辦公系統(tǒng)就真的是免費(fèi)使用么?是的，沒(méi)錯(cuò)，是免費(fèi)使用，但是后續(xù)的一系列費(fèi)用則需企業(yè)用戶自己買(mǎi)單了。有的用戶就好奇了，還會(huì)有什么費(fèi)用?作為有使用意向的小微企業(yè)來(lái)講，大多是絲出身，企業(yè)人員能做好梳理企業(yè)的組織架構(gòu)問(wèn)題么?會(huì)設(shè)置后臺(tái)的審批流程么?會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)試么?會(huì)專門(mén)為OA辦公系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)管理員么?作為企業(yè)管理者，保證選的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)就簡(jiǎn)易快捷到不需要經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)直接上手使用? 如果以上問(wèn)題企業(yè)自身做不到的話，那么小編負(fù)責(zé)任的告訴你：收費(fèi)的項(xiàng)目開(kāi)始了。因?yàn)獒槍?duì)成熟的軟件產(chǎn)品而言，值錢(qián)的并非產(chǎn)品本身，而是貴在了服務(wù)?！ ♂槍?duì)不同的宣傳模式，各個(gè)廠商予以不同的方法手段，例如華天動(dòng)力筆OA辦公系統(tǒng)針對(duì)不同用戶群體推出不同的版本，現(xiàn)階段將產(chǎn)品等級(jí)劃分為專業(yè)版、政務(wù)版、旗艦版、平臺(tái)版，同時(shí)也是業(yè)內(nèi)最早提供多語(yǔ)言版本的OA辦公系統(tǒng)，隨著用戶需求深入，相繼推出的移動(dòng)端與pad端，畫(huà)面美觀，功能齊全簡(jiǎn)單，充分考慮到企業(yè)管理者的實(shí)際需求?！ ∈袌?chǎng)總監(jiān)陳先生告訴筆者，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)一直本著務(wù)實(shí)的精神、積極的態(tài)度，用心做產(chǎn)品，真誠(chéng)做服務(wù)，在官網(wǎng)的下載中心頁(yè)面設(shè)置了試用版本，并給出賬戶名和密碼，以供用戶試用、甄選?！ 〗陙?lái)，隨著華天動(dòng)力明跡判OA辦公系統(tǒng)異軍突起，不難發(fā)現(xiàn)華天動(dòng)力越來(lái)越重視用戶的使用感及服務(wù)情況，不管是實(shí)施服務(wù)還是售后服務(wù)的好壞都可看出一個(gè)廠商的品行，二這個(gè)品行恰恰是決定廠商能在這條路上走多遠(yuǎn)的關(guān)鍵因素。
OA系統(tǒng)哪個(gè)比較好？
面對(duì)種類(lèi)繁多、五花八門(mén)的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件？ 如何邁出自己在信息化的康莊大道上的之一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關(guān)心的重要問(wèn)題。
“適合的才是更好的?！边@句生活中充滿了哲理的話，對(duì)于企業(yè)信息化而言同樣適用。實(shí)施辦公自動(dòng)化前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問(wèn)問(wèn)自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么？這套系好輪統(tǒng)、服務(wù)適合我啟猛嗎？弄清了這兩個(gè)問(wèn)題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析一下中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點(diǎn)：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫(kù)，而以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對(duì)簡(jiǎn)單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳;另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產(chǎn)品的價(jià)格也相對(duì)低廉。
基于以上簡(jiǎn)析，可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則就是實(shí)用、適用、操作簡(jiǎn)單、使用方便。
總之，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮更大的功效，給企業(yè)帶來(lái)更大的回報(bào)。
全管OA系統(tǒng)-新一代智能平臺(tái)型協(xié)同辦公系統(tǒng)，專為中小悄襪橋企業(yè)量身打造，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化實(shí)施需求。現(xiàn)在還有全管OA云服務(wù)，月租費(fèi)用低，讓更多的個(gè)人團(tuán)體、小微企業(yè)都能用上信息化管理軟件。
比較好用的OA系統(tǒng)有用友辦公自動(dòng)化系統(tǒng)野慶、慧點(diǎn)集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)、九思iThink協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、智邦國(guó)際OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
用友是財(cái)務(wù)管理軟件起家，軟件功能主要圍繞財(cái)務(wù)管理，專業(yè)性和靈活性差一些。
慧點(diǎn)、九思是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專業(yè)廠商，軟件在纖脊?fàn)€專業(yè)性方面好一些，但與ERP、CRM等其他系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性較差，而且毀漏產(chǎn)品主要面向中國(guó)特大型及大型集團(tuán)企業(yè)。
智邦國(guó)際OA辦公自動(dòng)化軟件全程一體化管理體系中的一個(gè)重要組成部分，可與ERP、CRM、進(jìn)銷(xiāo)存、項(xiàng)目管理等系統(tǒng)無(wú)縫集成，適合各行業(yè)企業(yè)使用，性價(jià)比較高。
金和OA系統(tǒng)產(chǎn)品C6協(xié)同管理平臺(tái)共有20多個(gè)應(yīng)用模塊，160多個(gè)應(yīng)用子模塊，涉及的企業(yè)管理業(yè)務(wù)包括協(xié)同辦公管理、人力資源談凱管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)目標(biāo)管理、費(fèi)用管理等多個(gè)業(yè)務(wù)范圍，涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)含察喚營(yíng)管理的各個(gè)方面，突破了傳統(tǒng)OA的管理范疇，從功能型的協(xié)同沒(méi)或辦公平臺(tái)上升到管理型協(xié)同管理平臺(tái)，并不斷的更新完善，全面支撐企業(yè)發(fā)展。 金和OA系統(tǒng)易操作，易上手，易維護(hù)，拓展性/延展性強(qiáng)，可以試用看看。
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