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在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，我們時常需要在離開辦公室時設置郵件自動回復，以告知發(fā)件人我們將暫時無法及時回復，大多數(shù)電子郵件服務提供者如Gmail、Outlook等都支持自動回復功能，也被稱為“自動回復”或“假期回復”，以下是如何在不同的郵件服務中設置郵件自動回復的步驟。
在Gmail中設置自動回復
1、登錄你的Gmail賬戶。
2、點擊右上角的齒輪圖標，選擇“查看所有設置”。
3、在設置菜單中，點擊“常規(guī)”標簽頁。
4、向下滾動找到“假期回復器”部分。
5、選中“啟用自動回復”。
6、輸入你想要發(fā)送的自動回復信息。
7、你可以設置自動回復的開始日期和結(jié)束日期。
8、如有需要，還可以選擇只對通訊錄中的聯(lián)系人發(fā)送自動回復。
9、完成設置后，別忘了保存更改。
在Outlook中設置自動回復
Outlook桌面版
1、打開Outlook并前往“文件”選項卡。
2、選擇“信息”下的“自動回復（出）”。
3、在自動回復對話框中，選中“發(fā)送自動回復”。
4、輸入回復的標題和消息正文。
5、設置自動回復的時間范圍。
6、如果需要，可以點擊“我的組織中的人員”來限制自動回復的內(nèi)部發(fā)送。
7、點擊“確定”保存設置。
Outlook Web App (OWA)
1、登錄你的Outlook Web版。
2、點擊屏幕右下角的齒輪圖標，選擇“查看所有 Outlook 設置”。
3、在設置菜單里，選擇“郵件”然后是“自動回復設置”。
4、開啟自動回復，填寫相關信息和時間范圍。
5、確認信息無誤后，點擊“保存”。
單元表格：郵件自動回復功能對比
| 郵件服務 | 自動回復設置位置 | 可設置時間范圍 | 發(fā)送給 |
| Gmail | 設置 > 常規(guī) > 假期回復器 | 是 | 所有人或僅限聯(lián)系人 |
| Outlook 桌面版 | 文件 > 信息 > 自動回復（出） | 是 | 所有人或我的組織中的人員 |
| Outlook Web App | 設置 > 郵件 > 自動回復設置 | 是 | 所有人 |
相關問題與解答
Q1: 我設置了自動回復，但是似乎沒有生效，這是怎么回事？
A1: 請確保你已正確保存了自動回復的設置，并且設置的開始時間已經(jīng)到達，如果你正在使用Outlook，嘗試退出并重新登錄以刷新設置。
Q2: 我可以在自動回復中添加附件嗎？
A2: 大部分郵件服務的自動回復功能不支持直接添加附件，但你可以在回復正文中提及附件，并指導收件人如何獲取它。
Q3: 自動回復是否會干擾我發(fā)送郵件？
A3: 不會，自動回復不會影響你正常發(fā)送或接收郵件，它僅在你設定的時間內(nèi)對收到的郵件進行自動答復。
Q4: 如果我提前回來，怎樣取消自動回復？
A4: 你可以隨時返回到自動回復的設置中，關閉該功能，一旦關閉，系統(tǒng)將不再發(fā)送自動回復給新收到的郵件。
網(wǎng)站欄目：如何設置郵件自動答復無法查看郵件
網(wǎng)頁路徑：http://m.fisionsoft.com.cn/article/djpeccg.html
