建站
咨詢
售后
建站咨詢
新聞中心
在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要使用WPS軟件進行文檔的編輯和打印，有時候我們在打印WPS文檔時會發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)總是提示我們需要保存文檔，這是為什么呢？下面我們就來詳細解析一下這個問題。
成都創(chuàng)新互聯(lián)長期為上千余家客戶提供的網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)，團隊從業(yè)經(jīng)驗10年，關(guān)注不同地域、不同群體，并針對不同對象提供差異化的產(chǎn)品和服務(wù)；打造開放共贏平臺，與合作伙伴共同營造健康的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)環(huán)境。為扎囊企業(yè)提供專業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)、成都網(wǎng)站設(shè)計，扎囊網(wǎng)站改版等技術(shù)服務(wù)。擁有10余年豐富建站經(jīng)驗和眾多成功案例,為您定制開發(fā)。
我們需要了解的是，WPS是一款辦公軟件，它的主要功能是幫助我們編輯和處理各種類型的文檔，包括文字、表格、演示文稿等，當(dāng)我們在WPS中編輯一個文檔時，這個文檔實際上是被保存在我們的電腦內(nèi)存中的，當(dāng)我們點擊“保存”按鈕時，這個文檔就會被保存到我們的電腦硬盤中，這樣，即使我們關(guān)閉了WPS軟件，下次再打開時，我們?nèi)匀豢梢钥吹轿覀冎熬庉嫷膬?nèi)容。
當(dāng)我們想要打印這個文檔時，事情就變得有些復(fù)雜了，因為打印機并不能直接讀取我們電腦內(nèi)存中的文檔，它只能讀取硬盤中的文件，當(dāng)我們點擊“打印”按鈕時，WPS軟件實際上需要將我們的文檔從硬盤中讀取出來，然后轉(zhuǎn)換成打印機可以識別的語言，最后通過打印機打印出來。
在這個過程中，如果我們沒有保存過這個文檔，那么WPS軟件就無法找到這個文檔的原始文件，這時，WPS軟件就會提示我們需要先保存這個文檔，只有當(dāng)我們保存了這個文檔后，WPS軟件才能找到這個文檔的原始文件，然后才能將其打印出來。
這就是為什么我們在打印WPS文檔時需要先保存的原因，下面，我們再來看一下這個問題的一些具體細節(jié)。
1、為什么有時候我們保存了文檔，但是仍然無法打??？
這種情況通常是由于以下幾個原因造成的：
打印機沒有連接到我們的電腦上，在這種情況下，我們無法將文檔發(fā)送到打印機，因此無法打印。
打印機的墨盒或者紙張用完了，在這種情況下，即使我們的文檔已經(jīng)保存并準(zhǔn)備好被打印，打印機也無法打印出任何內(nèi)容。
我們的文檔有錯誤或者格式問題，在這種情況下，即使我們已經(jīng)保存了文檔，打印機也無法正確地打印出我們想要的內(nèi)容。
2、為什么有時候我們可以不保存文檔就可以打??？
這種情況通常是由于以下幾個原因造成的：
我們的文檔已經(jīng)被保存過了，在這種情況下，WPS軟件可以直接從硬盤中找到這個文檔的原始文件，因此不需要我們再次保存。
我們使用的是云打印服務(wù)，在這種情況下，我們的文檔會被上傳到云端，然后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到打印機，我們不需要將文檔保存到我們的電腦硬盤中。
我們在打印WPS文檔時需要先保存的原因是因為我們的打印機無法直接讀取我們電腦內(nèi)存中的文檔，而需要從硬盤中讀取文件，只有當(dāng)我們保存了文檔后，WPS軟件才能找到這個文檔的原始文件，然后才能將其打印出來。
相關(guān)問答FAQs
Q1：為什么我已經(jīng)保存了文檔，但是還是無法打?。?/strong>
A1：這可能是由于以下幾個原因造成的：打印機沒有連接到你的電腦上；打印機的墨盒或者紙張用完了；你的文檔有錯誤或者格式問題，你可以嘗試檢查這些可能的問題。
Q2：我可以使用云打印服務(wù)來避免保存文檔嗎？
A2：是的，如果你使用的是云打印服務(wù)，你可以直接將你的文檔上傳到云端，然后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到打印機，這樣就可以避免將文檔保存到你的電腦硬盤中。
雖然在打印WPS文檔時需要先保存可能會給一些用戶帶來一些不便，但是這是由打印機的工作方式?jīng)Q定的，只要我們理解了這個問題的原因，我們就可以更好地解決這個問題，我們也可以利用云打印服務(wù)等工具來避免這個問題的發(fā)生。
標(biāo)題名稱：為什么wps打印要保存
分享地址：http://m.fisionsoft.com.cn/article/djicjce.html
