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在Excel中,我們可以使用關(guān)鍵字排序功能來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,關(guān)鍵字排序可以幫助我們快速找到特定的數(shù)據(jù),也可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),我們將詳細(xì)介紹如何在Excel中設(shè)置關(guān)鍵字排序。

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我們需要選擇包含關(guān)鍵字的列,如果我們想要根據(jù)“姓名”列進(jìn)行排序,我們就需要在“姓名”列上選擇所有的單元格,點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“排序”。
在彈出的“排序”對(duì)話(huà)框中,我們首先需要選擇排序的方式,Excel提供了升序和降序兩種排序方式,如果我們選擇升序,那么關(guān)鍵字將按照從小到大的順序進(jìn)行排序;如果我們選擇降序,那么關(guān)鍵字將按照從大到小的順序進(jìn)行排序。
接下來(lái),我們需要確定排序的關(guān)鍵字,在這個(gè)例子中,我們的關(guān)鍵字是“姓名”,在“排序方式”下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)的排序方式后,我們就可以在“關(guān)鍵字”框中輸入我們的關(guān)鍵字。
我們需要確定數(shù)據(jù)的放置位置,默認(rèn)情況下,Excel會(huì)將排序后的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)新的工作表中,如果我們想要在原地進(jìn)行排序,那么我們就需要取消“復(fù)制到新的工作表”的勾選。
點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel就會(huì)開(kāi)始根據(jù)我們?cè)O(shè)置的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。
除了上述方法,我們還可以使用公式來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵字排序,在Excel中,有一個(gè)名為“SORT”的函數(shù)可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
我們需要在一個(gè)空白的單元格中輸入以下公式:=SORT(A1:C10,1,0),這個(gè)公式的意思是,我們要對(duì)A1到C10的區(qū)域進(jìn)行排序,排序的關(guān)鍵字是第1列(即“姓名”),排序的順序是升序。
按下回車(chē)鍵,Excel就會(huì)返回一個(gè)按照“姓名”列排序的結(jié)果,我們可以將這個(gè)結(jié)果復(fù)制到其他單元格中,以便查看整個(gè)數(shù)據(jù)集的排序結(jié)果。
Excel提供了多種方法來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵字排序,包括直接在“排序”對(duì)話(huà)框中設(shè)置、使用“SORT”函數(shù)等,無(wú)論哪種方法,都可以幫助我們快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,從而更好地理解和分析數(shù)據(jù)。
相關(guān)問(wèn)題與解答:
問(wèn)題1:在Excel中,如何只根據(jù)一列進(jìn)行關(guān)鍵字排序?
在Excel中,我們可以通過(guò)選擇包含關(guān)鍵字的列,然后在“排序”對(duì)話(huà)框中設(shè)置排序方式和關(guān)鍵字來(lái)實(shí)現(xiàn)只根據(jù)一列進(jìn)行關(guān)鍵字排序。
問(wèn)題2:在Excel中,如何實(shí)現(xiàn)降序關(guān)鍵字排序?
在Excel中,我們只需要在選擇排序方式時(shí)選擇“降序”,然后在“關(guān)鍵字”框中輸入我們的關(guān)鍵字即可實(shí)現(xiàn)降序關(guān)鍵字排序。
問(wèn)題3:在Excel中,如何使用“SORT”函數(shù)進(jìn)行關(guān)鍵字排序?
在Excel中,我們可以在一個(gè)空白的單元格中輸入“SORT(A1:C10,1,0)”這樣的公式來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字排序,A1:C10是我們要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,1表示我們要排序的關(guān)鍵字所在的列(即第1列),0表示我們要進(jìn)行的排序順序(即升序)。
問(wèn)題4:在Excel中,如果我想在原地進(jìn)行關(guān)鍵字排序,應(yīng)該怎么做?
在Excel中,如果我們想在原地進(jìn)行關(guān)鍵字排序,那么我們就需要在“排序”對(duì)話(huà)框中取消“復(fù)制到新的工作表”的勾選。
本文名稱(chēng):欄目關(guān)鍵字怎么設(shè),excel怎么設(shè)置關(guān)鍵字排序
文章地址:http://m.fisionsoft.com.cn/article/djcoeei.html


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