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Lotus Notes（現(xiàn)在被 IBM 官方更名為 HCL Notes）是一種經(jīng)典的企業(yè)級(jí)協(xié)同軟件，主要用于電子郵件、日歷、任務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)等功能。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)是 Lotus Notes 最為強(qiáng)大的功能之一，可以用于企業(yè)內(nèi)部的各種管理系統(tǒng)，例如 CRM（客戶關(guān)系管理）、ERP（企業(yè)資源管理）、OA（辦公自動(dòng)化）等。
在實(shí)際的工作中，我們有時(shí)需要將 Lotus 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出到其他文件格式中，例如 Excel、Word、CSV 等，以方便其他軟件進(jìn)行進(jìn)一步的處理和分析。那么，如何進(jìn)行 Lotus 數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出操作呢？本文將為您詳細(xì)介紹 Lotus 數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出教程，讓您能夠簡(jiǎn)單易懂地完成操作。
一、準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行 Lotus 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出之前，我們需要做一些準(zhǔn)備工作。具體步驟如下：
1. 打開(kāi) Lotus Notes 客戶端
我們需要打開(kāi) Lotus Notes 客戶端，進(jìn)入到需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2. 進(jìn)入導(dǎo)出視圖
在 Lotus Notes 中，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有一個(gè)導(dǎo)出視圖。我們需要進(jìn)入到該視圖，以便進(jìn)行導(dǎo)出操作。
3. 選擇要導(dǎo)出的內(nèi)容
在導(dǎo)出視圖中，我們可以選擇要導(dǎo)出的內(nèi)容，例如全部記錄、特定類別的記錄等。
4. 選擇導(dǎo)出格式
根據(jù)需要，我們可以選擇要導(dǎo)出的格式，例如 Excel、Word、CSV 等。
5. 安裝必要的軟件
有些格式需要安裝額外的軟件才能導(dǎo)出，例如 Excel 需要安裝 Microsoft Office。
二、導(dǎo)出操作
完成了上述準(zhǔn)備工作之后，我們就可以進(jìn)行 Lotus 數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出操作了。具體步驟如下：
1. 打開(kāi)導(dǎo)出向?qū)?/p>
在導(dǎo)出視圖中，我們可以找到導(dǎo)出向?qū)У娜肟?。打開(kāi)導(dǎo)出向?qū)Ш?，可以看到以下界面?/p>
2. 選擇要導(dǎo)出的內(nèi)容
在導(dǎo)出向?qū)е?，之一步是選擇要導(dǎo)出的內(nèi)容。如果要導(dǎo)出全部記錄，則不需要進(jìn)行選擇。
3. 選擇導(dǎo)出格式
在導(dǎo)出向?qū)е?，第二步是選擇要導(dǎo)出的格式。Lotus Notes 支持多種格式，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
4. 配置導(dǎo)出選項(xiàng)
在導(dǎo)出向?qū)е?，第三步是配置?dǎo)出選項(xiàng)。根據(jù)選擇的格式不同，可以配置的選項(xiàng)也不同。
例如，如果選擇導(dǎo)出為 Excel 格式，則可以配置字體、邊框、行高、列寬等選項(xiàng)。
5. 導(dǎo)出文件
完成了導(dǎo)出向?qū)У呐渲弥?，就可以開(kāi)始導(dǎo)出文件了。Lotus Notes 會(huì)自動(dòng)將導(dǎo)出文件保存在指定的位置。
三、
通過(guò)以上步驟，我們就可以輕松地將 Lotus 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出到其他文件格式中了。在進(jìn)行導(dǎo)出操作時(shí)，我們需要根據(jù)具體情況選擇要導(dǎo)出的內(nèi)容和格式，并注意配置各項(xiàng)選項(xiàng)。Lotus 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出教程簡(jiǎn)單易懂，操作便捷，非常適合初學(xué)者和有一定基礎(chǔ)的用戶使用。
相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀：
- 如何將郵件從 Lotus Notes 遷移到 Outlook 中
如何將郵件從 Lotus Notes 遷移到 Outlook 中
1.通過(guò)選擇“開(kāi)始–〉運(yùn)行”，打開(kāi)
命令行
窗口并輸入：cmd.exe2.切換到Notes客戶端的
應(yīng)用程序
目錄.例如:cdprogramfiles\lotus\notes3.輸入以下命令登陸UpgradeWizard:Nupgrade.exe34.單擊“下一步”跳過(guò)歡迎界面繼續(xù)。5.選擇與.PST和.PAB相關(guān)聯(lián)的概要文件來(lái)進(jìn)行
數(shù)據(jù)遷移
并點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。6.指定要執(zhí)行的升級(jí)方法，單擊“快速”或者“定制”按鈕,點(diǎn)擊下一步繼續(xù)。注意：如果選擇“定制”,在下一個(gè)界面需要指定想要轉(zhuǎn)換到Notes的項(xiàng)目。但是，如果選擇“快速”（默認(rèn)的升級(jí)方法），所有和選擇的概要文件相關(guān)聯(lián)的.PST文件和.PAB文件都將會(huì)轉(zhuǎn)換祥拍槐為Notes.7.點(diǎn)擊“下一步”接受默認(rèn)的個(gè)人
文件夾
轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。默認(rèn)情況下，UpgradeWizard轉(zhuǎn)換.PST文件的內(nèi)容到郵件數(shù)據(jù)庫(kù)，該郵件數(shù)據(jù)庫(kù)是基于默認(rèn)模板（例如：Mail6.ntf）的。由upgradewizard創(chuàng)建的Notes數(shù)據(jù)庫(kù)被存放在Notes客戶端數(shù)據(jù)目錄下的Mail文件夾里。8.開(kāi)始升級(jí)界面，點(diǎn)擊“完成”開(kāi)始轉(zhuǎn)換。一旦UpgradeWizard開(kāi)始轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，需要輸入Notes用戶的密碼。9.當(dāng)UpgradeWizard完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，將彈出一個(gè)提示完成的賀握對(duì)話框。被轉(zhuǎn)換的個(gè)人郵件信息（例如：郵件，任務(wù)，日歷條目）將會(huì)出現(xiàn)在“a_PersonalFolders.nsf”數(shù)據(jù)庫(kù)的“文件夾”視圖。默認(rèn)情況下，該數(shù)據(jù)庫(kù)存放在Notes數(shù)據(jù)目錄下的Mail文件夾里。被轉(zhuǎn)換的Outlook聯(lián)系人列表將出現(xiàn)在本地個(gè)人通訊錄（Names.nsf）里。注意：在Notes6.5.3及其以后的版本，遷移的聯(lián)系人列謹(jǐn)友表不放在本地個(gè)人通訊錄里（Names.nsf），而是作為“a_PersonalFolders.nsf”數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分。為了將遷移聯(lián)系人列表添加到本地通訊錄（Names.nsf）,需要使用Notes客戶端做如下操作：a.打開(kāi)”a_PersonalFolders.nsf”數(shù)據(jù)庫(kù)。b.選擇“操作-〉同步通訊錄”
關(guān)于lotus數(shù)據(jù)庫(kù) 導(dǎo)出的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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