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IMS數(shù)據(jù)庫(kù)是IBM公司開(kāi)發(fā)的一種大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它是一種層次型數(shù)據(jù)庫(kù)，支持對(duì)層次型結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、快速的檢索和管理。為了更好地使用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)，我們需要掌握一些使用技巧和流程，本文就從這兩個(gè)方面進(jìn)行分析和解析。
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一、IMS數(shù)據(jù)庫(kù)使用技巧
1. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在使用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)前，首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以充分利用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，提高檢索和管理效率。要注意的是，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要盡可能地模塊化、規(guī)范化數(shù)據(jù)。規(guī)范化可以減少冗余數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)沖突的概率，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性。
2. 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)是使用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)必須掌握的技巧。它包括備份、恢復(fù)、優(yōu)化和監(jiān)控等方面。備份和恢復(fù)是保障數(shù)據(jù)安全的重要手段，優(yōu)化可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索和管理效率，監(jiān)控可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題，及時(shí)處理。注意，需要采用定期維護(hù)的方式，定期運(yùn)行備份、優(yōu)化和監(jiān)控操作，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定和安全。
3. 數(shù)據(jù)庫(kù)操作
IMS數(shù)據(jù)庫(kù)操作包括命令操作和編程操作。命令操作是一些常規(guī)性的操作，例如刪除、插入、查詢(xún)等。編程操作則需要使用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)的程序接口進(jìn)行編程。要注意的是，在使用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編程時(shí)，需要熟練掌握IMS數(shù)據(jù)庫(kù)的程序接口，同時(shí)需要注意數(shù)據(jù)的類(lèi)型、格式等細(xì)節(jié)。
二、IMS數(shù)據(jù)庫(kù)流程解析
1. 數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建
數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建是IMS數(shù)據(jù)庫(kù)管理的基礎(chǔ)。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要指定相應(yīng)的參數(shù)，例如數(shù)據(jù)集名稱(chēng)、數(shù)據(jù)塊長(zhǎng)度等。同時(shí)還需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)子集和關(guān)系。在完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建后，需要對(duì)其進(jìn)行備份和恢復(fù)操作，以備份數(shù)據(jù)和保證數(shù)據(jù)安全。
2. 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理是IMS數(shù)據(jù)庫(kù)的核心操作，包括數(shù)據(jù)插入、刪除、更新和查詢(xún)等。在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)，需要根據(jù)數(shù)據(jù)的類(lèi)型、格式等細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、清晰的編寫(xiě)。要注意的是，在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理操作時(shí)，需要進(jìn)行事務(wù)處理，以保證數(shù)據(jù)的一致性和正確性。
3. 數(shù)據(jù)維護(hù)
數(shù)據(jù)維護(hù)是保證IMS數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定、高效的重要手段。在進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)，需要定期運(yùn)行備份、優(yōu)化和監(jiān)控操作，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。同時(shí)還需要進(jìn)行審計(jì)、安全性控制等方面的操作，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
IMS數(shù)據(jù)庫(kù)是一款高效、穩(wěn)定、可靠的大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，具有層次型結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，廣泛應(yīng)用于金融、保險(xiǎn)、制造等領(lǐng)域。在使用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要掌握一些使用技巧和流程，例如數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、維護(hù)和操作等，才能更好地利用IMS數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和檢索效率。
相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀：
- IMS技術(shù)特點(diǎn)是什么
- 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念及用途
IMS技術(shù)特點(diǎn)是什么
簡(jiǎn)單介紹一下，IMS在技術(shù)方面主要有以下這樣幾個(gè)特點(diǎn)：一 采用B/S架構(gòu)IMS系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，但可以安裝客戶(hù)端。B/S更大的優(yōu)點(diǎn)就是大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)和使用，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端零維護(hù)。無(wú)論用戶(hù)的規(guī)模有多大，有多少分支機(jī)構(gòu)都不會(huì)增加任何維護(hù)升級(jí)的工作量，所有的操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行；如果是團(tuán)斗異地，只需要把服務(wù)器連接專(zhuān)網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)、升級(jí)和共享。由于IMS系統(tǒng)主要針對(duì)物流行業(yè)的中小型公司，因此采用IE/Flashplayer 可以讓界面元素呈現(xiàn)更多，更容易在B/S架構(gòu)下輕松實(shí)現(xiàn)C/S的客戶(hù)體驗(yàn)。二 采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)方式IMS系統(tǒng)通過(guò)B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理，脊神同時(shí)采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布式存儲(chǔ)，大大增強(qiáng)了IMS的擴(kuò)展性，使得系統(tǒng)可以輕松應(yīng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷攀升的量級(jí)需求；而在服務(wù)器的架設(shè)上，IMS根據(jù)IT災(zāi)備需求進(jìn)行集群塌野磨架構(gòu)處理，從根本上避免了系統(tǒng)因?yàn)槭艿胶诳凸舳€崩潰的可能。三IMS采用了靚麗的換皮膚技術(shù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)的概念及用途
數(shù)據(jù)庫(kù)的概念
什么是數(shù)據(jù)庫(kù)呢?當(dāng)人們從不同的角度來(lái)描述這一概念時(shí)就有不同的定義(當(dāng)然是描述性的)。例如，稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)”記錄保存系統(tǒng)”(該定義強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)庫(kù)是若干記錄的)。又如稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)是”人們?yōu)榻鉀Q特定的任務(wù)，以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)的數(shù)據(jù)的”(該定義側(cè)重于數(shù)據(jù)的組織)。更有甚者稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)是”一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”。當(dāng)然，這種說(shuō)法雖然形象，但并不嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)格地說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)是”按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)”。在經(jīng)濟(jì)管理的日常工作中，常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣”倉(cāng)庫(kù)”，并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。例如，企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門(mén)常常要把本單位職工的基本情況(職工號(hào)、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡(jiǎn)歷等)存放在表20.6.3中，這張表就可以看成是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。有了這個(gè)”數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”我們就可以根據(jù)需要隨時(shí)查詢(xún)某職工的基本情況，也可以查詢(xún)工資在某個(gè)范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)進(jìn)行，那我們的人事管理就可以達(dá)到極高的水平。此外，在財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種”數(shù)據(jù)庫(kù)”，使其可以利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的自動(dòng)化管理。
J.Martin給數(shù)據(jù)庫(kù)下了一個(gè)比較完整的定義：數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，無(wú)有害的或不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行。當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開(kāi)的若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，則該系統(tǒng)包含一個(gè)”數(shù)據(jù)庫(kù)”。
? 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)
使用數(shù)據(jù)庫(kù)可以帶來(lái)許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享等等。早旦此外，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還為用戶(hù)提供了非常簡(jiǎn)便的使用手段使用戶(hù)易于編寫(xiě)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。特別是近年來(lái)推出的微型計(jì)算機(jī)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)dBASELL，操作直觀，使用靈活，編程方便，環(huán)境適應(yīng)廣泛(一般的十六位機(jī)，如IBM/PC/XT，國(guó)產(chǎn)長(zhǎng)城0520等均可運(yùn)行種軟件)，數(shù)據(jù)處理能力極強(qiáng)。數(shù)據(jù)庫(kù)在我國(guó)正得到愈來(lái)愈廣泛的應(yīng)用，必將成為經(jīng)濟(jì)管理的有力工具。
數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS-DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理與使用的dBASELL就是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。陸坦擾
? 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)種類(lèi)
數(shù)據(jù)庫(kù)通常分為層次式數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)三種。而不同的數(shù)據(jù)庫(kù)是按不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)聯(lián)系和組織的。
1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型
(1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
所謂數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)的組織形式或數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。如果用D表示數(shù)據(jù)，用R表示數(shù)據(jù)對(duì)象之間存在的關(guān)系，則將DS＝(D，R)稱(chēng)為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。例如，設(shè)有一個(gè)號(hào)碼簿，它記錄了n個(gè)人的名字和相應(yīng)的號(hào)碼。為了方便地查找某人的號(hào)碼，將人名和號(hào)碼按字典順序排列，并在名字的后面跟隨著對(duì)應(yīng)的號(hào)碼。這樣，若要查找某人的號(hào)碼(假定他的名字的之一個(gè)字母是Y)，那么只須查找以Y開(kāi)頭的那些名字就可以了。該例中，數(shù)據(jù)的D就是人名和號(hào)碼，它們之間的聯(lián)系R就是按字典順序的排列，其相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就是DS＝(D，R)，即一個(gè)數(shù)組。
(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)種類(lèi)
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)又分為數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是從邏輯的角度(即數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和組織方式)來(lái)觀察數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置無(wú)關(guān)。數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中存放的結(jié)構(gòu)，即數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形式，所以物理結(jié)構(gòu)也被稱(chēng)為存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。本節(jié)只研究數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，并將反映和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)系的方法稱(chēng)為數(shù)據(jù)模型。
目前，比較流信孫行的數(shù)據(jù)模型有三種，即按圖論理論建立的層次結(jié)構(gòu)模型和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型以及按關(guān)系理論建立的關(guān)系結(jié)構(gòu)模型。
2.層次、網(wǎng)狀和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
(1)層次結(jié)構(gòu)模型
層次結(jié)構(gòu)模型實(shí)質(zhì)上是一種有根結(jié)點(diǎn)的定向有序樹(shù)(在數(shù)學(xué)中”樹(shù)”被定義為一個(gè)無(wú)回的連通圖)。例如圖20.6.4是一個(gè)高等學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖。這個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖像一棵樹(shù)，校部就是樹(shù)根(稱(chēng)為根結(jié)點(diǎn))，各系、專(zhuān)業(yè)、教師、學(xué)生等為枝點(diǎn)(稱(chēng)為結(jié)點(diǎn))，樹(shù)根與枝點(diǎn)之間的聯(lián)系稱(chēng)為邊，樹(shù)根與邊之比為1:N，即樹(shù)根只有一個(gè)，樹(shù)枝有N個(gè)。這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型的一般結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖20.6.5所示。
圖20.6.4 高等學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖 圖20.6.5 層次結(jié)構(gòu)模型
圖20.6.5中，Ri(i＝1，2，…6)代表記錄(即數(shù)據(jù)的)，其中R1就是根結(jié)點(diǎn)(如果Ri看成是一個(gè)家族，則R1就是祖先，它是R2、R3、R4的雙親，而R2、R3、R4互為兄弟)，R5、R6也是兄弟，且其雙親為R3。R2、R4、R5、R6又被稱(chēng)為葉結(jié)點(diǎn)(即無(wú)子女的結(jié)點(diǎn))。這樣，Ri(i＝1，2，…6)就組成了以R1為樹(shù)根的一棵樹(shù)，這就是一個(gè)層次數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。
按照層次模型建立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)稱(chēng)為層次模型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。IMS(Information Manage-mentSystem)是其典型代表。
(2)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型?
在圖20.6.6中，給出了某醫(yī)院醫(yī)生、病房和病人之間的聯(lián)系。即每個(gè)醫(yī)生負(fù)責(zé)治療三個(gè)病人，每個(gè)病房可住一到四個(gè)病人。如果將醫(yī)生看成是一個(gè)數(shù)據(jù)，病人和病房分別是另外兩個(gè)數(shù)據(jù)，那么醫(yī)生、病人和病房的比例關(guān)系就是M:N:P(即M個(gè)醫(yī)生，N個(gè)病人，P間病房)。這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就是網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它的一般結(jié)構(gòu)模型如圖20.6.7所示。在圖中，記錄Ri(i＝1，2，8)滿(mǎn)足以下條件：
①可以有一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)無(wú)雙親(如R1、R2、R3)。
②至少有一個(gè)結(jié)點(diǎn)有多于一個(gè)以上的雙親。在”醫(yī)生、病人、病房”例中，”醫(yī)生有若干個(gè)結(jié)點(diǎn)(M個(gè)醫(yī)生結(jié)點(diǎn))無(wú)”雙親”，而”病房”有P個(gè)結(jié)點(diǎn)(即病房)，并有一個(gè)以上的”雙親”(即病人)。
圖20.6.6 醫(yī)生、病房和病人之間的關(guān)系
圖20.6.7 網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型
按照網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)稱(chēng)為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，其典型代表是DG(Data Base Task Group)。用數(shù)學(xué)方法可將網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為層次數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
(3)關(guān)系結(jié)構(gòu)模型
關(guān)系式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)把一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)歸結(jié)為簡(jiǎn)單的二元關(guān)系(即二維表格形式)。例如某單位的職工關(guān)系就是一個(gè)二元關(guān)系(見(jiàn)表20.6.8)。這個(gè)四行六列的表格的每一列稱(chēng)為一個(gè)字段(即屬性)，字段名相當(dāng)于標(biāo)題欄中的標(biāo)題(屬性名稱(chēng))；表的每一行是包含了六個(gè)屬性(工號(hào)、姓名、年齡、性別、職務(wù)、工資)的一個(gè)六元組，即一個(gè)人的記錄。這個(gè)表格清晰地反映出該單位職工的基本情況。
表20.6.8 職工基本情況
通常一個(gè)m行、n列的二維表格的結(jié)構(gòu)如表20.6.9所示。
表中每一行表示一個(gè)記錄值，每一列表示一個(gè)屬性(即字段或數(shù)據(jù)項(xiàng))。該表一共有m個(gè)記錄。每個(gè)記錄包含n個(gè)屬性。
作為一個(gè)關(guān)系的二維表，必須滿(mǎn)足以下條件：
(1)表中每一列必須是基本數(shù)據(jù)項(xiàng)(即不可再分解)。
(2)表中每一列必須具有相同的數(shù)據(jù)類(lèi)型(例如字符型或數(shù)值型)。
(3)表中每一列的名字必須是唯一的。
(4)表中不應(yīng)有內(nèi)容完全相同的行。
(5)行的順序與列的順序不影響表格中所表示的信息的含義。
由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)被稱(chēng)為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)數(shù)據(jù)的操作幾乎全部建立在一個(gè)或多個(gè)關(guān)系表格上，通過(guò)對(duì)這些關(guān)系表格的分類(lèi)、合并、連接或選取等運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。dBASEII就是這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的典型代表。對(duì)于一個(gè)實(shí)際的應(yīng)用問(wèn)題(如人事管理問(wèn)題)，有時(shí)需要多個(gè)關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)。用dBASEII建立起來(lái)的一個(gè)關(guān)系稱(chēng)為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(或稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件)，而把對(duì)應(yīng)多個(gè)關(guān)系建立起來(lái)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)稱(chēng)為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。dBASEII的另一個(gè)重要功能是通過(guò)建立命令文件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和管理，對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相應(yīng)的命令序列文件，稱(chēng)為該數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用系統(tǒng)。因此，可以概括地說(shuō)，一個(gè)關(guān)系稱(chēng)為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以派生出各種不同類(lèi)型的輔助文件和建立它的應(yīng)用系統(tǒng)。
? 數(shù)據(jù)庫(kù)的要求與特性
為了使各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮它們的優(yōu)越性，必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用提出一些明確的要求。
1.建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件的要求
(1)盡量減少數(shù)據(jù)的重復(fù)，使數(shù)據(jù)具有最小的冗余度。計(jì)算機(jī)早期應(yīng)用中的文件管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)文件是用戶(hù)各自建立的，幾個(gè)用戶(hù)即使有許多相同的數(shù)據(jù)也得放在各自的文件中，因而造成存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)大量重復(fù)，浪費(fèi)存儲(chǔ)空間。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)正是為了克服這一缺點(diǎn)而出現(xiàn)的，所以在組織數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)冗余。
(2)提高數(shù)據(jù)的利用率，使眾多用戶(hù)都能共享數(shù)據(jù)資源。
(3)注意保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。這對(duì)某些需要?dú)v史數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策的部門(mén)(如統(tǒng)計(jì)局、銀行等)特別重要。
(4)注意同一數(shù)據(jù)描述方法的一致性，使數(shù)據(jù)操作不致發(fā)生混亂。如一個(gè)人的學(xué)歷在人事檔案中是大學(xué)畢業(yè)，而在科技檔案中卻是大學(xué)程度，這樣就容易造成混亂。
(5)對(duì)于某些需要保密的數(shù)據(jù)，必須增設(shè)保密措施。
(6)數(shù)據(jù)的查找率高，根據(jù)需要數(shù)據(jù)應(yīng)能被及時(shí)維護(hù)。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)文件的特征
無(wú)論使用哪一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由它們所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件都可以看成是具有相同性質(zhì)的記錄的，因而這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件都有相同的特性：
(1)文件的記錄格式相同，長(zhǎng)度相等。
(2)不同的行是不同的記錄，因而具有不同的內(nèi)容。
(3)不同的列表示不同的字段名，同一列中的數(shù)據(jù)的性質(zhì)(屬性)相同。
(4)每一行各列的內(nèi)容是不能分割的，但行的順序和列的順序不影響文件內(nèi)容的表達(dá)。
3.文件的分類(lèi)
對(duì)文件引用最多的是主文件和事物文件。其他的文件分類(lèi)還包括表文件、備份文件、檔案的輸出文件等。下面將講述這些文件。
(1)主文件。主文件是某特定應(yīng)用領(lǐng)域的永久性的數(shù)據(jù)資源。主文件包含那些被定期存取以提供信息和經(jīng)常更新以反映最新?tīng)顟B(tài)的記錄。典型的主文件有庫(kù)存文件、職工主文件和收帳主文件等。
(2)事務(wù)文件。事務(wù)文件包含著作為一個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)活動(dòng)(事務(wù))的那些記錄。這些事務(wù)被分批以構(gòu)成事務(wù)文件。例如，從每周工資卡上錄制下來(lái)的數(shù)分批存放在一個(gè)事務(wù)文件上，然后對(duì)照工資清單文件進(jìn)行處理以便打印出工資支票和工資記錄簿。
(3)表文件。表文件是一些表格。之所以單獨(dú)建立表文件而不把表設(shè)計(jì)在程序中是為了便于修改。例如，一個(gè)公用事業(yè)公司的稅率表或國(guó)內(nèi)稅務(wù)局的稅率就可以存儲(chǔ)在表中文件。
(4)備用文件。備用文件是現(xiàn)有生產(chǎn)性文件的一個(gè)復(fù)制品。一旦生產(chǎn)性文件受到破壞，利用備用文件就可以重新建立生產(chǎn)性文件。
(5)檔案文件。檔案文件不是提供當(dāng)前處理使用的，而是保存起來(lái)作為歷史參照的。例如，國(guó)內(nèi)稅務(wù)局(IRS)可能要求檢查某個(gè)人最近15年的歷史。實(shí)際上，檔案文件恰恰是在給定時(shí)間內(nèi)工作的一個(gè)”快照”。
(6)輸出文件。輸出文件包含將要打印在打印機(jī)上的、顯在屏幕上的或者繪制在繪圖儀上的那些信息的數(shù)值映象。輸出文件可以是”假脫機(jī)的”(存儲(chǔ)在輔存設(shè)備上)，當(dāng)輸出設(shè)備可
用時(shí)才進(jìn)行實(shí)際的輸出。
數(shù)據(jù)庫(kù)（Database ）：是“按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)”。是一個(gè)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、有共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)的拍讓用處
使用數(shù)據(jù)庫(kù)可以高效且條理分明地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1可以結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息，方便用戶(hù)進(jìn)行有效的檢桐頌索和訪問(wèn)。
例如：google、圖書(shū)館書(shū)籍查詢(xún)等基于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)分類(lèi)技術(shù)。
2 可以有效地保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的一致性、完整性，降低數(shù)據(jù)冗余。
例如：火車(chē)票售票系統(tǒng)。
3可以滿(mǎn)足應(yīng)用的共享和安全方面的要求。
例如襲輪局：校園點(diǎn)播系統(tǒng)
4 能夠方便智能化地分析，產(chǎn)生新的有用信息。
例如：數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機(jī)分析等。
百科名片
數(shù)據(jù)庫(kù)（Database）是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，它產(chǎn)生于距今世謹(jǐn)族五十年前，隨著信息技術(shù)和市場(chǎng)的發(fā)展，特別是二十世紀(jì)九十年代以后，數(shù)據(jù)管理不再僅僅是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)，而轉(zhuǎn)變成用戶(hù)所需要的各種數(shù)據(jù)管理的方式。數(shù)據(jù)庫(kù)有很多種類(lèi)型，從最簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)有各種數(shù)據(jù)的表格到能夠進(jìn)行海量數(shù)搜弊據(jù)存儲(chǔ)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)晌蘆系統(tǒng)都在各個(gè)方面得到了廣泛的應(yīng)用。
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