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使用Access2007進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘

什么是數(shù)據(jù)挖掘

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專家會告訴你，數(shù)據(jù)挖掘是使用自動化技術(shù)在企業(yè)斥資獲得的數(shù)據(jù)庫中建立有用的趨勢/信息。一旦得到了，這個信息就會被用來改進(jìn)商業(yè)操作或制定更好的商業(yè)決策。涉及的技術(shù)有很多，包括聯(lián)合分析、集群、分類、模糊邏輯、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)清理等。然后這些技術(shù)與可視化工具聯(lián)系在一起，這些可視化工具包括報表、圖表、OLAP和其它的工具。

有專家來進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘是很好，但是其它人群(占99%)，那些既不懂?dāng)?shù)據(jù)挖掘又沒有時間和資金來獲得專業(yè)數(shù)據(jù)挖掘工具用于他們的數(shù)據(jù)庫的人們該怎么辦呢?他們能夠做什么?

為什么不使用流行的Microsoft Access工具而不是新工具來探究我們的數(shù)據(jù)庫呢?首先，Access與Microsoft Office/Excel中的圖表工具緊密集成在一起(見圖1)。Access所使用的圖表工具和Excel所使用的工具很類似;主要的不同是Access使用查詢而Excel使用單元。其次，Access支持工業(yè)級SQL查詢，并且其通過Links可以被任何種類的數(shù)據(jù)庫——從文本文件、電子數(shù)據(jù)表、SharePoint Lists、SQL server、Oracle、MySQL等等——當(dāng)作一個客戶端應(yīng)用程序。在它之上，設(shè)計良好的表單和VBA可以幫助你建立一個界面，從而為你的用戶提供便利，使得他們能夠開始靠他們自己研究他們的數(shù)據(jù)。

在Access 2007中有一些創(chuàng)新，這些創(chuàng)新將幫助人們探究他們的數(shù)據(jù)。這包括在Access 2007和Excel 2007中的非常類似的數(shù)據(jù)過濾界面;在用戶界面上透視圖、透視表是非常有用的，而交互過濾器現(xiàn)在在Access報表中也可以使用了。

圖1 – 透視圖中可用的圖表類型示意

在開始講述不同工具的例子之前，圖2顯示了用來創(chuàng)建本篇文章中的圖表的示例數(shù)據(jù)。

圖2 – 示例數(shù)據(jù)

在查詢和表單中過濾數(shù)據(jù)

所以我們怎樣將Access當(dāng)作一個數(shù)據(jù)挖掘工具呢?事實(shí)是隨著Access 95的問世，它為表和查詢提供了Filter By Selection和Filter by form，從而就有了一組基本的數(shù)據(jù)探究工具可用在查詢和表格里。

例如，F(xiàn)ilter by Selection是一個演示你可以怎樣探究數(shù)據(jù)的主要示例。右鍵單擊年份(比如2008)并選擇Filter by Selection，你將只顯示這個月的銷售。Filter by Selection是最重要的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中很基本的一個——一個向下鉆取。它是到這個框架之中，在Access 2007中對用戶界面進(jìn)行過濾來匹配Excel數(shù)據(jù)過濾而做的改變使得Access成為了一個更加通用的工具。這在圖3中做了說明，顯示了新的過濾界面。

圖3 – 現(xiàn)在在Access 2007中的過濾和Excel非常類似

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在查詢中添加總計

如果你想過濾數(shù)據(jù)，那么這有一個非常新的創(chuàng)新，它將回答你的大多數(shù)數(shù)據(jù)問題，它就是Totals。當(dāng)你打開一個查詢，在Home Ribbon中你將找到一個Totals按鈕。點(diǎn)擊它就會有一個額外的記錄添加到你的查詢中，如圖4所示。現(xiàn)在你可以右鍵單擊這個新的記錄并添加Sums或Averages或Counts之類的東西。這個創(chuàng)新真的很有用，因?yàn)橐郧翱偸窃谶^濾之后復(fù)制黏貼到Excel中去計算總和。

圖4 – 添加一個Totals記錄到一個Access查詢中會降低對額外報表或復(fù)制到Excel的需求

將你的查詢轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)透視表用于更深入的研究

在Access的之前版本中，當(dāng)你查看一個查詢中的數(shù)據(jù)時，你在查詢界面中處理排序和過濾之外就幾乎什么都不能做了。在Access 2007中，你現(xiàn)在可以將這個查詢轉(zhuǎn)換成一個直接的交互透視網(wǎng)格視圖，它具有大量更進(jìn)一步的數(shù)據(jù)探究選擇。如果你看了圖5，你會看到當(dāng)你按這種方式瀏覽查詢時你所得到的界面。此外，當(dāng)你從一個普通查詢視圖轉(zhuǎn)到一個數(shù)據(jù)透視表視圖時，你所使用的過濾器仍然在使用。

圖5 – 在數(shù)據(jù)透視表視圖中瀏覽查詢

將你的查詢轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)透視圖表用于更深入的研究

像直接以數(shù)據(jù)透視表的方式來查看查詢一樣，你可以以數(shù)據(jù)透視圖表的方式來查看它們，并使用和數(shù)據(jù)透視表相同的字段和過濾界面。同時這也是一個有用的工具，它要求用戶了解查詢，從而確保將要提取出來的數(shù)據(jù)是適用于這個圖表視圖的。所以如果有了解數(shù)據(jù)庫模型的Access專家坐下來與圖表用戶一起確認(rèn)他們在以正確的方式來獲取信息，那么這是很好的。通常只要有一兩個好的示例就足夠激發(fā)管理層用戶的創(chuàng)造性了。此外，如果你告訴管理層用戶數(shù)據(jù)透視視圖使用起來是和Excel透視一樣的話，他們會很振奮的。

圖6 – 在數(shù)據(jù)透視圖表視圖中查看圖表形式的查詢

注意，你可以合并透視到表單和報表中作為子報表，但是你需要設(shè)置這個子報表的默認(rèn)視圖屬性為正確的視圖并允許這種類型的視圖。

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在使用中過濾報表

在Access 2007中，現(xiàn)在報表可以在它們將要顯示時被過濾;這使得你可以使你的報表更加強(qiáng)大而幾乎不用做什么修改。要這么做，你可以通過右鍵單擊報表中的一個字段來采用這些過濾選項(xiàng)(它們使用起來就像查詢一樣)，如圖7中所做的。

圖7 – 通過過濾一個Access 2007報表來探究數(shù)據(jù)

Microsoft Graphs

現(xiàn)在，你探究數(shù)據(jù)的***一個方法是要使用Microsoft Graph，而這是更加專業(yè)的編程人員的領(lǐng)域。使用MS Graph，當(dāng)你有大量數(shù)據(jù)時，要查看各個記錄的數(shù)據(jù)是不太實(shí)際的。所以對于MS Graph對象，你將幾乎總是對二維圖形和交叉表查詢使用合并查詢(group by)，這使得你可以以三維形式顯示數(shù)據(jù)。

舉例來說，這個合并查詢計算了美國的按月瓶裝銷售，這個查詢可以被用來給一個Microsoft Graph提供記錄來源。

SELECT Format([SalesDate],"mmmm") AS Months, Sum(Sales) AS SumSales 
FROM zWorld_Demo
WHERE (((Region)='The Americas') AND
((ProductName)='Bottled Water'))
GROUP BY Format([SalesDate],"mmmm");

總結(jié) – 那么你可以怎樣開始探究你的數(shù)據(jù)庫呢

對于專家來說，要使這些工具工作起來的竅門是理解數(shù)據(jù)模型，建立適當(dāng)?shù)牟樵儾⑺鼈儼惭b到用戶界面中。對于管理層用戶來說，竅門可能就是使開發(fā)人員對一個類似的查詢建立正確工具的一個良好示例，然后使用它作為一個原型來探究你的數(shù)據(jù)。無論你的方法是什么，你在看過這些選擇之后都會同意Access 2007為數(shù)據(jù)挖掘業(yè)余愛好者添加了一些很酷并有用的工具。

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