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1.項(xiàng)目前期輸入
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2.***步---了解項(xiàng)目背景
3.第二步---需求細(xì)化
4.第三步---根據(jù)需求做初步總體架構(gòu)及技術(shù)架構(gòu)
5.第四步---WBS分解
6.第五步---人員組織架構(gòu)分析
7.項(xiàng)目前期輸出
1.項(xiàng)目前期輸入
該文章以一個(gè)簡單的辦公系統(tǒng)為例，由于辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)各不相同，我隨便在網(wǎng)上找了一個(gè)做為示例(共3個(gè)模塊)
原始需求(原文檔，一點(diǎn)沒修改過)如下：
1)個(gè)人工具箱
站內(nèi)信、消息提醒、個(gè)人文件、短信系統(tǒng)
2)考勤系統(tǒng)
上班簽到，值班簽到：排值班表，按值班表在值班中每個(gè)時(shí)段簽到(17:00-18:00、18:00-19:00、19:00-20:00 三個(gè)時(shí)段分別簽訂一次，滿三次 給予積分，少于兩次扣分)；簽到結(jié)果 領(lǐng)導(dǎo)查詢統(tǒng)計(jì)， 員工查詢個(gè)人記錄；評年度全勤；
3)工作日志
每人每天 逐項(xiàng)填寫當(dāng)天工作記錄 和 明日工作計(jì)劃 ；填寫后提交所屬領(lǐng)導(dǎo)，所屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 計(jì)劃 和 完成情況 予以打分；
2.***步---了解項(xiàng)目背景
估計(jì)有不少朋友在接到需求都會直接細(xì)化需求吧？不過我在這里提醒，請不要忽略這一步，客戶才是最終給你錢的人。
幾年前博主曾經(jīng)接到過兩個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)是國企下面的下屬企業(yè)公司的企業(yè)型網(wǎng)站。另一個(gè)是一家小公司的含有業(yè)務(wù)的運(yùn)營系統(tǒng)。企業(yè)網(wǎng)站大家都知道，是最基礎(chǔ)文章發(fā)布系統(tǒng)，幾張數(shù)據(jù)表、十來個(gè)欄目、十幾個(gè)頁面搞定。而含有業(yè)務(wù)的網(wǎng)站系統(tǒng)就不同了，如：活動啦，流程啦什么的。含有業(yè)務(wù)的系統(tǒng)工作量必然會比企業(yè)網(wǎng)站大很多。但***兩個(gè)網(wǎng)站的報(bào)價(jià)幾乎差不多。雖然都是賺點(diǎn)小錢，但兩個(gè)項(xiàng)目的利潤相差很大。為什么？項(xiàng)目的背景不同而以。如果當(dāng)時(shí)還是按程序員的標(biāo)準(zhǔn)思維去老實(shí)的評估工作量，那么那個(gè)企業(yè)型的網(wǎng)站利潤會大打折扣。所以這一步對于下面的多個(gè)步驟都是一個(gè)重要的前置分析條件。對于不同的背景的公司會做出不同的需求分析含水量是不同的。
3.第二步---需求細(xì)化
客戶給出的需求是多么的凌亂和無理頭？我們需要把需求細(xì)化一下，并把思路搞清些
1)個(gè)人工具箱
站內(nèi)信：員工間可以相互發(fā)送的，可以即時(shí)查看的文字或圖片的信息。
消息提醒：是發(fā)送消息的時(shí)候?yàn)g覽器右下角彈出提示嗎？彈出時(shí)像msn一樣彈出幾秒就消失？還是一直持續(xù)？這里因?yàn)楹涂蛻艟唧w的業(yè)務(wù)需求不一樣，所以在此我們只假設(shè)和msn的一樣，收到消息的時(shí)候彈出對話框并在3秒后消失。
個(gè)人文件：個(gè)人文件是什么意思？這里也無法確定，此時(shí)我們假設(shè)他是站內(nèi)信的一個(gè)部分，即：站內(nèi)信發(fā)送的同時(shí)可以帶有附件。
短信系統(tǒng)：短信的業(yè)務(wù)也是根據(jù)需求而定，這里只是假設(shè)：根據(jù)站內(nèi)信的重要級別，在收到站內(nèi)信的時(shí)候，重要級別非常高的站內(nèi)信向收到信息的用戶發(fā)送短信給予手機(jī)短信的提醒功能。
2)考勤系統(tǒng)
上班簽到，值班簽到：簽到？公司一般都會有考勤機(jī)或是指紋機(jī)，但對于我們的即將要開發(fā)的辦公系統(tǒng)來說，他只是一個(gè)對外開放的接口，工作量基本是一致的。
簽到時(shí)段 (17:00-18:00、18:00-19:00、19:00-20:00 三個(gè)時(shí)段分別簽訂一次)：簽到的要有時(shí)段的限制，上面開放了三個(gè)時(shí)段。
滿三次 給予積分，少于兩次扣分：（這里又引入了積分子系統(tǒng)和積分子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則）只有每天都滿三次的簽到才給積分，否則不給積分或扣分。
簽到結(jié)果 領(lǐng)導(dǎo)查詢統(tǒng)計(jì)， 員工查詢個(gè)人記錄：領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)每員工的個(gè)人考勤情況查看公司整體的考勤報(bào)表（這里又引入了報(bào)表子系統(tǒng)）員工可以查看個(gè)人的考勤詳細(xì)記錄。
評年度全勤：系統(tǒng)要支持可以查看到年度全勤的員工。
3)工作日志
每人每天 逐項(xiàng)填寫當(dāng)天工作記錄 和 明日工作計(jì)劃：系統(tǒng)需要支持員工在每天下班前要填寫當(dāng)天的工作記錄和對第二天的工作計(jì)劃。
填寫后提交所屬領(lǐng)導(dǎo)，所屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 計(jì)劃 和 完成情況 予以打分；這里又引出了審批流程子系統(tǒng)和組織機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以查看他所管理的員工的工作情況和計(jì)劃，而且還可以給該員工打分。
4.第三步---根據(jù)需求做初步總體架構(gòu)及技術(shù)架構(gòu)
把需求轉(zhuǎn)換成子系統(tǒng)或模塊、必要的技術(shù)拆分
1)總體架構(gòu)：把需求描述成業(yè)務(wù)子系統(tǒng)
網(wǎng)站訪問系統(tǒng)
我一般習(xí)慣把公眾訪問子系統(tǒng)獨(dú)立出來，因?yàn)樵诋?dāng)前的技術(shù)發(fā)展程度下，一般的系統(tǒng)都會要求有“手機(jī)訪問子系統(tǒng)(安桌、Iphone、WinPhone)”、“網(wǎng)站訪問子系統(tǒng)(基于瀏覽器)”、“其他硬件機(jī)器訪問子系統(tǒng)(如：銀行的取款機(jī)，查詢機(jī)等)”。該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)與接收用戶數(shù)據(jù)，一般不處理業(yè)務(wù)(手機(jī)App除外)。
辦公管理子系統(tǒng)
辦公管理：主要處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如：日志填寫、考勤記錄的查詢、工作日志的填寫與查看、審批工作等
運(yùn)維管理：描述積分的查看和報(bào)表的形成等
系統(tǒng)管理：每個(gè)系統(tǒng)都會有這么一個(gè)模塊，用戶、權(quán)限、角色、流程定義等
外部系統(tǒng)針對有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)做數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)交互
2）技術(shù)架構(gòu)：把需求描述到技術(shù)層面，把技術(shù)分析清楚，不管業(yè)務(wù)多么復(fù)雜一般這里只分析到3層就可以了。致于詳細(xì)的架構(gòu)和設(shè)計(jì)可能是項(xiàng)確定合作意向以后要做的事。
5.第四步---WBS分解
把業(yè)務(wù)模塊和技術(shù)分析轉(zhuǎn)換成具體的工作量
Wbs分解一般會借助于外部應(yīng)用軟件，個(gè)人比較喜歡Micorsoft的Project，當(dāng)然在項(xiàng)目管理的集合中大部份人都會使用Project，功能強(qiáng)大模型多。此處只列出了必要的幾列。
由于只是舉例，這里做的有些粗糙，但意圖已表述明確。系統(tǒng)調(diào)研視企業(yè)背景而定，一般政府的項(xiàng)目都要有大量的人力物力投入在調(diào)研階段。
大的項(xiàng)目在其中每個(gè)階段都會再次細(xì)分，這里不在冗述。
6.第五步---人員組織架構(gòu)分析
按工作量確定人力資源信息
根據(jù)技術(shù)架構(gòu)和WBS容易得出我們需要什么的樣團(tuán)隊(duì)去實(shí)施該項(xiàng)目，一般會用抽象程度很高的組織架構(gòu)圖來表示
人員組成：
領(lǐng)導(dǎo)組：項(xiàng)目經(jīng)理1名
需求組：需求分析師人員1名
開發(fā)組：開發(fā)工程師2名。人員要求，2名.net 2年以上的開發(fā)人員開發(fā)基礎(chǔ)信息、至少其中一名會使用mvc和wcf
測試組：測試工程師1名
7.項(xiàng)目前期輸出
是時(shí)候匯總了，人力資源、成本即是我們在項(xiàng)目前期需要內(nèi)容
|
編號 |
小組 |
人數(shù) |
工時(shí) |
人月單價(jià) |
成本 |
是否全職 |
|
1 |
領(lǐng)導(dǎo)組 |
1 |
5人天 |
1.2萬/月 |
0.3萬 |
否 |
|
2 |
需求組 |
1 |
5人天 |
0.6萬/月 |
0.15萬 |
是 |
|
3 |
開發(fā)組 |
2 |
43人天 |
0.8萬/月 |
1.6萬 |
是 |
|
4 |
測試組 |
1 |
10人天 |
0.6萬/月 |
0.3萬 |
是 |
|
5 |
合計(jì) |
2.35萬 |
||||
該項(xiàng)目的成本，粗略估算為：2.35萬人民幣。人力成本是有地域性的，人月單價(jià)不同成本合算差異比較大。在實(shí)際過程中不同的單位會有不同的成本合算表格里面含有各種公式，這里就不列舉了。
三、后繼說明
這個(gè)例子只是寫項(xiàng)目初期的成本合算，隨著需求的細(xì)化各方面變動會非常大，但很多工作都是確定合作意見后的工作。具體情況具體確定吧，總之，但完成了這些步驟后，哪些地方可以壓縮，哪些地方可以細(xì)化，哪些工作水深，心里應(yīng)該有底了。
新聞名稱：項(xiàng)目前期如何做成本核算
網(wǎng)站地址：http://m.fisionsoft.com.cn/article/cosggih.html
