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如何建設(shè)一個優(yōu)秀的財務(wù)團(tuán)隊(duì)?
這是一個非常好的問題,我們在工作和咨詢過程經(jīng)常會遇到這樣的問題。很多企業(yè)家會說,老師我們公司的財務(wù)團(tuán)隊(duì)能力不行,達(dá)不到我的要求怎么辦?能不能幫我的財務(wù)團(tuán)隊(duì)做一個能力的測評?當(dāng)我們進(jìn)到企業(yè)和財務(wù)人員溝通后發(fā)現(xiàn),其實(shí)并不是我們的財務(wù)人員能力不行,而是我們的財務(wù)沒有被正確的使用。一般來說我們的財務(wù)人員能力不夠會體現(xiàn)在以下幾個方面:

1、財務(wù)的賬不清。
2、財務(wù)人員與其他部門不配合。3、我們的財務(wù)只會做死賬,不懂管理。
4、財務(wù)人員沒有格局不能為公司未來展起有有效作用。
這四個問題也是日常管理過程中財務(wù)人員最為被老板吐槽的幾個最典型的問題,然而我們細(xì)想一下這些能全怪財務(wù)人員嗎?
賬算不清,賬是財務(wù)人員算的,然而在算賬之前這些事情就已經(jīng)發(fā)生了,當(dāng)流程制度不規(guī)范的前提下財務(wù)團(tuán)隊(duì)是無法準(zhǔn)確的核算,也沒有能力去核算。當(dāng)財務(wù)人員執(zhí)行制度流程時肯定會得罪一部分人,因此遭到投訴的機(jī)會大大增加了。管理是一門綜合的藝術(shù),是一個體系做為財務(wù)部門來說是其中的一部分,財務(wù)不是不會管理而是要看企業(yè)有沒有管理的氛圍。至于格局這個確實(shí)對于財務(wù)人員來說有點(diǎn)難度,限于專業(yè)和在公司的地位財務(wù)人員確實(shí)是有點(diǎn)難度。
當(dāng)然,我說這一些并不是為財務(wù)人員開脫。而是說如果企業(yè)越不規(guī)范,財務(wù)人員的職能和作用越難發(fā)揮出來,因?yàn)樨攧?wù)團(tuán)隊(duì)大多時間花在基礎(chǔ)工作和非財務(wù)事項(xiàng)中去了,真正需要財務(wù)人員提升的地方,要做的事反而沒有精力,沒有時間去做。
做為一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)必須要具備以下能力:
1、專業(yè)能力。財務(wù)本身就是一個講專業(yè)的地方,如果財務(wù)人員的基本功不行,在公司內(nèi)的話語能力基本就喪失了。財務(wù)的專業(yè)能力不僅是指的是財務(wù)的專業(yè)知識,更主要的是對公司的業(yè)務(wù)、采購、商業(yè)模式、管理模式、企業(yè)文化等業(yè)務(wù)方面的能力。
2、組織協(xié)調(diào)能力。財務(wù)除了要具備相應(yīng)的專業(yè)能力以外,要有一定組織協(xié)調(diào)能力。特別是管理崗的財務(wù)人員,在流程設(shè)計過程中,制度實(shí)施過程中都需要體現(xiàn)這種能力。只有具備了這種能力在各部門職責(zé)劃分,責(zé)任確定時財務(wù)人員才有話語權(quán)。
3、溝通能力。這個我不用多少了,各位在公司里沒有和財務(wù)人員吵過架的舉個手。做為財務(wù)人員多數(shù)都是和業(yè)務(wù)人員講會計準(zhǔn)則,稅務(wù)法規(guī),公司制度,相對來說是比較死板,講話比較生變通較少。做為財務(wù)人員溝通時第一不能沒有底線的進(jìn)行變通,是在法律、法則、制度的條件下進(jìn)行變通,第二要講一些談話的藝術(shù)和技術(shù)。
4、平衡能力。平衡什么呢?平衡投入與產(chǎn)出、平衡風(fēng)險與收益、平衡資源與戰(zhàn)略、平衡效率與控制。這需要對財務(wù)人員專業(yè)能力、格局、判斷有很高的要求。這個是最考究財務(wù)人員水平的地方,這也體現(xiàn)財務(wù)人員大局觀和財務(wù)人員的格局。
當(dāng)然這些能力可能不一定會集中在一個人的身上,因此在一個財務(wù)團(tuán)隊(duì)中需要有人去扮演不同的角色,很多企業(yè)認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)就應(yīng)該把這事都做了,把這些問題都解決了,但這是很不容易的事情,因此在搭建財務(wù)團(tuán)隊(duì)時在人員性格和專業(yè)能力測試時就應(yīng)該考慮好這些問題。同時在設(shè)計崗位職責(zé)時也可以做為一個參考。
最后提醒一下,財務(wù)團(tuán)隊(duì)不好管。管好了是心愎,管不好就是心愎大患!
領(lǐng)導(dǎo)特別誠懇問對團(tuán)隊(duì)有什么意見和建議?
我來回答這個問題吧。
辭職之后,再看待之前的領(lǐng)導(dǎo)、同事、工作等,心態(tài)是不一樣的,會比以前更加超脫和客觀。這時候,如果領(lǐng)導(dǎo)請你為團(tuán)隊(duì)提一點(diǎn)意見和建議,可以這樣表達(dá)自己的態(tài)度和想法:
第一,把自己友善的提醒概括地介紹給大家。這種提醒包括團(tuán)隊(duì)中容易出現(xiàn)的問題和處理方法、需要注意的工作技巧、未完成的工作任務(wù)中的重點(diǎn)難點(diǎn)、工作中需要改善加強(qiáng)的方面等。這既是對單位負(fù)責(zé),也是對自己一個階段工作的收尾和交接,同時也是對大家友善的幫助。但是要注意,工作提醒一定要凝練概括,態(tài)度一定要謙虛和藹,畢竟已經(jīng)不在工作崗位上了,不能再以布置任務(wù)和下達(dá)命令的,無需啰嗦,點(diǎn)到為止即可。
第二,把自己對領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的感激表達(dá)出來。嚴(yán)格來說,辭職之后,你已經(jīng)不再是單位和團(tuán)體中的一員了,這時候,之前的工作和成績已經(jīng)不是最重要的了,未來是否還能繼續(xù)保留住這些職場的人脈、關(guān)系和私交感情,是否還會繼續(xù)發(fā)生工作聯(lián)系和互相幫助才是更長遠(yuǎn)的考慮。因此,這個時候要多表示感激,對大家的工作給予肯定和認(rèn)同,對過去的感情表示留戀和懷念。要注意的是,最好在表達(dá)時提到每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事,可以講述過去的美好經(jīng)歷和共事相處的細(xì)節(jié),這是對職場友誼最好的維護(hù)和珍惜。
第三,把實(shí)用的工作資料留給大家。如果不是特別需要保密或很私人化的東西,可以留給過去的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)和同事,比如過去工作中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、軟件、郵件、方案、總結(jié)、。這些東西既對團(tuán)隊(duì)是工作必須的,同時對于你的繼任者也是很有幫助的,特別是那些經(jīng)過實(shí)踐考驗(yàn)和總結(jié)歸納整理之后的資料,將是很好的工作幫手。交接工作資料時還可以提供一份資料清單,比如什么文件存放在什么目錄中,以備同事查找使用,這會給大家留下貼心、溫暖的感覺。
第四,把自己的工作收獲分享給大家。工作收獲主要是個人的心得和經(jīng)驗(yàn) ,包括的內(nèi)容很多,可以根據(jù)實(shí)際工作需要和單位下一步工作的開展情況總結(jié)性地概括歸納。工作收獲既包括自己的個人感受,也包括實(shí)用或急需的工作方法,還包括對大家不熟悉的領(lǐng)域、不了解的問題的介紹、分析和建議。這些工作經(jīng)驗(yàn)雖然比較主觀,但是對于年輕的同事來說也是一筆寶貴的財富,同時,也是讓大家今后的工作避免踩雷和跳坑,這是一種坦誠,更是一種貢獻(xiàn)。
希望以上回答能給大家提供幫助。如果您在職場、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等方面還有什么問題,可以關(guān)注我的頭條號隨時溝通交流。
又能在員工心中樹立很高的威望?
有兩個團(tuán)隊(duì),一個特別好,一個特別差,你愿意帶哪個團(tuán)隊(duì)?
大部分人會更首選好的團(tuán)隊(duì),畢竟好的團(tuán)隊(duì)有成熟的運(yùn)作體系,有好的下屬管理者,有出色的業(yè)績。而多數(shù)的實(shí)踐證明,這樣的團(tuán)隊(duì),也很難將出色快速的轉(zhuǎn)接到新領(lǐng)導(dǎo)班子上。更多的是要看你做為部門負(fù)責(zé)人能否帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完全的跟隨你走下去。
再說差的團(tuán)隊(duì),這是少數(shù)人的選擇。但其實(shí)卻是最容易出業(yè)績的選擇。因?yàn)椴?,所以換將,因?yàn)閾Q將,只要有輕微改觀便會立竿見影。
回到題主的問題,不論是好團(tuán)隊(duì)還是差團(tuán)隊(duì),最重要的就是人。帶團(tuán)隊(duì)就是帶人。以下幾個方法,是我在過往工作中實(shí)踐過的,簡單描述以下:
首先是選人,要敢于選擇想做事,愿擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,提拔出來做領(lǐng)頭羊,要付予其權(quán)利,必要時殺雞駭猴,為其創(chuàng)造管理者的貴任義務(wù)。
其次是團(tuán)隊(duì)活動,要通過有效的團(tuán)隊(duì)集體活動,塑造團(tuán)隊(duì)氣氛。
三是男女搭配,如果是男性團(tuán)隊(duì)為主,就招聘一到兩個美女,不為工作,只為了提升團(tuán)隊(duì)士氣。如果是女性團(tuán)隊(duì)為主,就招聘個小鮮肉,同樣是起到潤滑團(tuán)隊(duì)作用。
四是團(tuán)隊(duì)對外溝通方面,做為部門負(fù)責(zé)人要起到作用,把過往好的方面保留,差的方面補(bǔ)缺。提升團(tuán)隊(duì)影響力。
怎樣配合團(tuán)隊(duì)工作?
首先你要有團(tuán)隊(duì)精神,清楚地了解到這個團(tuán)隊(duì)的特性和共性,它需要你怎么去做才能達(dá)到你們的共識而令一切順利。其實(shí)你這個問題比較籠統(tǒng),是一個團(tuán)隊(duì)與另一個團(tuán)隊(duì)的合作?還是你個人與團(tuán)隊(duì)的合作?前者自然是雙方的互惠互利、共助雙贏。后者卻要你分析好自己的優(yōu)勢和團(tuán)隊(duì)的需求。
要有團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí)的精神,團(tuán)隊(duì)精神是新時期團(tuán)結(jié)力和凝聚力的所在。團(tuán)隊(duì)精神就是新時期的一種集體主義的升華和集體主義的拓展。通過學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)合作的精神,更好的配合團(tuán)隊(duì)合作,榮辱與共,養(yǎng)成自覺而積極的團(tuán)隊(duì)合作意識。我們在工作中的分工與合作離不開團(tuán)隊(duì)合作精神。
其次成員中溝通是做好團(tuán)隊(duì)合作必不可少的。我們是一個集體,溝通能讓大家配合默契。比孤軍奮戰(zhàn)來的更有,達(dá)到大家一起肩并肩一起戰(zhàn)斗的效果。所謂團(tuán)隊(duì)嘛,就是幾個人在一起有意識的共同完成一件事。溝通可以調(diào)節(jié)氣氛,促進(jìn)默契,好的溝通可以減少矛盾,事半功倍。
每個人都是堅(jiān)強(qiáng)的,每個人平時學(xué)習(xí)和生活中都有潛在的能力沒有發(fā)揮出來。團(tuán)隊(duì)配合不是一朝一夕能養(yǎng)成的,這就需要我們不氣壘,努力,認(rèn)真,誠懇的學(xué)習(xí)怎么進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作。
團(tuán)隊(duì)合作中也要注重引導(dǎo)氣氛,好的環(huán)境能讓人心情好,更加積極合作。在團(tuán)隊(duì)合作中要總是充滿著激情,好的環(huán)境無時無刻不帶動大家的積極性。信任是最好的交流,要有自信。在過程中尋找快樂,在感悟中升華。
珍惜集體榮譽(yù),珍視集體的利益,沒有一個共同的工作目標(biāo)一起都難以實(shí)現(xiàn)。
本文標(biāo)題:如何建設(shè)一個優(yōu)秀的財務(wù)團(tuán)隊(duì)?(領(lǐng)導(dǎo)特別誠懇問對團(tuán)隊(duì)有什么意見和建議?)
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