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如何在Word中合并郵件和外部數(shù)據(jù)庫(kù)？
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在如今這個(gè)信息化和智能化的時(shí)代，郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘贤ㄖ凶钪匾囊徊糠?。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)也是我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的方式。而在許多場(chǎng)合下，需要將這兩者結(jié)合起來(lái)使用，例如將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息與郵件進(jìn)行合并，以便為公司或?qū)W校發(fā)送邀請(qǐng)、通知等信息。本文將介紹如何在Word中合并郵件和外部數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.打開(kāi)Word郵件合并向?qū)?/p>
在Word中打開(kāi)要進(jìn)行郵件合并操作的文檔，然后選擇“郵件ings”> “郵件合并向?qū)А边x項(xiàng)。
2.選擇需要合并的文檔類型
在打開(kāi)的郵件合并向?qū)?duì)話框中，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型。通常郵件合并的文檔類型包括信封、標(biāo)簽和郵件等。
3.選擇數(shù)據(jù)源
在“選擇文檔類型”的對(duì)話框中，選擇“使用現(xiàn)有的列表”選項(xiàng)，并單擊“瀏覽”按鈕，選擇要與郵件合并的外部數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
4.鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)
選擇外部數(shù)據(jù)庫(kù)文件后，需要進(jìn)一步配置鏈接選項(xiàng)，例如選擇要鏈接的具體表格、隱藏某些列等。
5.設(shè)置郵件內(nèi)容
在選擇完外部數(shù)據(jù)源之后，需要通過(guò)編輯郵件來(lái)設(shè)置郵件的內(nèi)容和格式。在編輯郵件時(shí)，可通過(guò)插入標(biāo)簽示符的方式，以將外部數(shù)據(jù)源中的記錄插入到郵件中。
6.預(yù)覽郵件
完成郵件內(nèi)容的編輯后，可通過(guò)單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，在“預(yù)覽郵件”的對(duì)話框中查看郵件的最終效果。此時(shí)，可通過(guò)瀏覽每一條郵件，查看填寫的是否準(zhǔn)確。
7.完成郵件合并
當(dāng)郵件編輯和內(nèi)容預(yù)覽完畢后，即可開(kāi)始進(jìn)行郵件合并操作，最后將合并產(chǎn)生的郵件發(fā)送給相應(yīng)的收件人。
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在日常工作和生活中，使用郵件合并功能可以大幅提高工作效率和減少工作負(fù)擔(dān)，因此熟練掌握這一功能對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，是非常重要的。本文介紹的郵件合并操作步驟簡(jiǎn)單，但功能強(qiáng)大，一旦掌握，將不會(huì)使你失望。
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word怎么利用表格作為數(shù)據(jù)源進(jìn)行郵件合并
1、在EXCEL中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。如圖：
2、打開(kāi)WORD，點(diǎn)擊“工具”菜單、“信函與郵件”、“顯示
郵件合并
工具欄”。
3、在“郵件合并工具欄”上點(diǎn)“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇已創(chuàng)建好的成績(jī)表。
4、在WORD中制作一個(gè)成績(jī)條的樣式。如圖：
5、在成績(jī)條中，將光標(biāo)定位在“姓名”下方的單元格中，然后點(diǎn)“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕，在彈出的窗口中選擇“姓名”字段，再點(diǎn)“插入”。據(jù)此可依次插入相應(yīng)的友咐字段。
6、將光標(biāo)定位在表格下方，點(diǎn)“郵件合并工具欄”上的“插入WORD域”、“下一帶判記錄”。如圖。
7、選中表格及表格下的“Next Record”，復(fù)制、粘貼。有多少學(xué)生，粘貼多少表格。
8、點(diǎn)擊“郵件合并工具欄”上的“查看合并數(shù)據(jù)”，可生成所有好行純成績(jī)條。如圖。
關(guān)于word合并郵件外部數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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