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vba控制數(shù)據(jù)庫，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理
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隨著信息時代的發(fā)展，數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為了我們生活和工作中難以避免的重要環(huán)節(jié)，因此，如何高效地處理數(shù)據(jù)一直是人們關(guān)注的問題。VBA作為為Microsoft Office擴(kuò)展開發(fā)的一種編程語言，其功能強(qiáng)大，運行穩(wěn)定，極大地方便提高了數(shù)據(jù)處理的效率。本文將從VBA控制數(shù)據(jù)庫這一方面入手，詳細(xì)介紹如何使用VBA實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理。
一、什么是數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫(Database)是計算機(jī)以及其他電子設(shè)備中進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲和管理的一種軟件系統(tǒng)，它能夠存儲大量相互之間有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，便于快速查詢和管理。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、查詢等基本操作，配合各種編程語言與操作系統(tǒng)可以實現(xiàn)各種應(yīng)用。
二、Excel數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理
當(dāng)我們談?wù)揤BA控制數(shù)據(jù)庫時，首先想到的應(yīng)該就是Excel。Excel的表格是數(shù)據(jù)處理的重要工具，而Excel中的數(shù)據(jù)處理必然涉及到對數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，而這些操作正是數(shù)據(jù)庫所涉及的內(nèi)容。因此，我們可以使用Excel自帶的對象庫對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行控制。下面我們以對一個名為“database”的Excel表格進(jìn)行相關(guān)操作為例，來詳細(xì)介紹如何使用VBA控制數(shù)據(jù)庫。
1. 新建數(shù)據(jù)庫
新建一個Excel表格后，如果這張表格存儲的數(shù)據(jù)是有關(guān)某一主題的，那么該表格就可以被視為一張數(shù)據(jù)庫。我們可以在表格中為各列進(jìn)行命名，以方便后續(xù)的數(shù)據(jù)存儲與查找。這一步驟通常可以通過以下代碼實現(xiàn)：
Sub creatNewDatabase()
Dim dbName As String
dbName = InputBox(“請輸入數(shù)據(jù)庫名稱：”)
If dbName = “” Then
MsgBox “不能為空”
Exit Sub
End If
Set dbBook = Workbooks.Add
dbBook.SaveAs Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & dbName
MsgBox “成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫” & dbName
End Sub
在代碼運行后，系統(tǒng)會彈出一個提示框，提示用戶輸入數(shù)據(jù)庫名稱，如果輸入正確的名稱，則自動新建一個Excel表格，用作數(shù)據(jù)庫。
2. 數(shù)據(jù)存儲
在Excel數(shù)據(jù)庫中新建一條記錄時，通常需要為每一列都賦上具體的值，這就意味著我們需要在代碼中為每一列都定義一個變量，并將這些變量賦值后將其添加到數(shù)據(jù)庫末尾。以下代碼可以實現(xiàn)該功能。
Sub AddData()
Dim name, age, score As String
Dim lRow As Long
lRow = Worksheets(“database”).Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row + 1
name = InputBox(“請輸入名稱：”)
age = InputBox(“請輸入年齡：”)
score = InputBox(“請輸入成績：”)
If name = “” Or age = “” Or score = “” Then
MsgBox “不能為空”
Exit Sub
End If
Worksheets(“database”).Range(“A” & lRow).Value = name
Worksheets(“database”).Range(“B” & lRow).Value = age
Worksheets(“database”).Range(“C” & lRow).Value = score
MsgBox “添加成功”
End Sub
在這個AddData()的子過程中，我們使用了InputBox()函數(shù)，該函數(shù)會彈出相應(yīng)的輸入框，供用戶依次輸入姓名、年齡和成績。如果用戶沒有輸入任何值，則系統(tǒng)會彈出提示框，提示用戶不能為空。我們將輸入的數(shù)據(jù)分別存放在三個變量中，并通過Worksheets對象中的Range()函數(shù)將其賦值給我們剛剛定義的變量，并寫入新的一行中。
3. 數(shù)據(jù)修改
在Excel數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)修改通常是指更新某一行的數(shù)據(jù)。以下代碼可以實現(xiàn)在Excel數(shù)據(jù)庫中更新數(shù)據(jù)的功能。
Sub Modify ()
Dim lNo As Integer
Dim name, age, score As String
lNo = InputBox (“請輸入修改行數(shù)：”)
If lNo = “” Then
MsgBox “不能為空”
Exit Sub
End If
name = InputBox(“請輸入名稱：”)
age = InputBox(“請輸入年齡：”)
score = InputBox(“請輸入成績：”)
If name = “” Or age = “” Or score = “” Then
MsgBox “不能為空”
Exit Sub
End If
Worksheets(“database”).Cells(lNo, “A”) = name
Worksheets(“database”).Cells(lNo, “B”) = age
Worksheets(“database”).Cells(lNo, “C”) = score
MsgBox “更新成功”
End Sub
在這個Modify()的子過程中，用戶首先需要輸入需要修改的行數(shù)，當(dāng)然，前提是必須知道需要修改的信息在第幾行。接著，系統(tǒng)會彈出三個提示框，提示用戶修改相應(yīng)的信息。我們將用戶修改后的信息分別存放在三個變量中，并通過Cells()函數(shù)將其寫入到指定的單元格中。
4. 數(shù)據(jù)查詢
查詢是數(shù)據(jù)庫中最常用的操作之一。在Excel數(shù)據(jù)庫中，通過使用VBA實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢，可以大幅提高數(shù)據(jù)處理的效率。以下代碼可以實現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)功能。
Sub SearchData()
Dim sName As String
Dim i As Integer
sName = InputBox(“請輸入要查詢的名稱：”)
If sName = “” Then
MsgBox “不能為空”
Exit Sub
End If
For i = 2 To Worksheets(“database”).Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row
If Worksheets(“database”).Cells(i, 1) = sName Then
MsgBox Worksheets(“database”).Cells(i, 2)
Exit Sub
End If
Next
MsgBox “沒有找到記錄”
End Sub
在這個SearchData()的子過程中，用戶需要輸入待查詢的信息，通常我們會把姓名作為關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。接下來通過For循環(huán)遍歷數(shù)據(jù)庫的每一行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)它的之一列表格與用戶輸入的名稱相等時，系統(tǒng)會返回這條記錄的第二列表格的值，即年齡信息，并通過彈出一個提示框的方式將其顯示給用戶。如果未找到記錄，則會彈出提示框“沒有找到記錄”。
5. 數(shù)據(jù)刪除
當(dāng)我們在Excel數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)有錯誤的信息或者不需要的記錄時，我們就需要將它們從數(shù)據(jù)庫中刪除。以下代碼可以實現(xiàn)從Excel數(shù)據(jù)庫中刪除記錄的功能。
Sub DeleteData()
Dim delNo As String
delNo = InputBox(“請輸入刪除行數(shù)：”)
If delNo = “” Then
MsgBox “不能為空”
Exit Sub
End If
Worksheets(“database”).Rows(delNo).Delete
MsgBox “刪除成功”
End Sub
在這個DeleteData()的子過程中，用戶只需要輸入要刪除的行數(shù)即可。系統(tǒng)會在點擊“確認(rèn)”按鈕后，將該行數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。
三、Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理
Access是一款非常流行的數(shù)據(jù)庫軟件，在進(jìn)行大量數(shù)據(jù)處理時，使用Access可以更有效地提高數(shù)據(jù)處理效率。VBA不僅可以通過Excel對Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行控制，而且可以直接對Access進(jìn)行控制，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的添加、刪除、修改、查詢等各種操作。以下是使用VBA在Access數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的方法說明：
1. 連接Access數(shù)據(jù)庫
在VBA中連接Access通常有兩種方式，一種是使用“Microsoft DAO”對象庫，另一種則是使用“Access.Application”對象庫。其中，DAO庫主要是用于Access2023版本之前的Access數(shù)據(jù)庫的，對于新版本的Access，建議使用Access.Application對象庫進(jìn)行連接。以下是使用“Access.Application”對象庫進(jìn)行連接的方法：
Sub ConnectAccess()
Dim conn As Object
Set conn = CreateObject(“Access.Application”)
conn.OpenCurrentDatabase “數(shù)據(jù)庫路徑”
End Sub
在這個ConnectAccess()的子過程中，首先創(chuàng)建了一個對象conn，然后通過OpenCurrentDatabase()函數(shù)打開數(shù)據(jù)庫，并傳入Access數(shù)據(jù)庫的路徑。執(zhí)行完畢后，我們就成功地連接了Access數(shù)據(jù)庫。
2. Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的增刪改查
Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)處理方式與Excel類似，通常需要進(jìn)行增、刪、改、查等幾種操作。對于Access數(shù)據(jù)庫而言，我們可以使用以下代碼來實現(xiàn)這些基本操作。
2.1 數(shù)據(jù)的添加
Sub AddAccessData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=數(shù)據(jù)庫路徑;”
conn.Open
rs.Open “SELECT * FROM 數(shù)據(jù)表名 WHERE 1=0”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic
rs.AddNew
rs.Fields(“姓名”).Value = “小明”
rs.Fields(“年齡”).Value = “20”
rs.Fields(“成績”).Value = “90”
rs.Update
rs.Close
Set rs = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
MsgBox “添加成功”
End Sub
在這個AddAccessData()的子過程中，我們首先創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫連接對象conn和記錄集對象rs，然后通過conn.Open打開數(shù)據(jù)庫。接著通過Recordset對象的AddNew方法添加新的記錄，并通過Fields屬性為各個域賦值，并最后Update()方法將新的記錄寫入到數(shù)據(jù)庫中。如果操作執(zhí)行成功，則會彈出一個提示框顯示“添加成功”。
2.2 數(shù)據(jù)的修改
Sub ModifyAccessData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=數(shù)據(jù)庫路徑;”
conn.Open
rs.Open “SELECT * FROM 數(shù)據(jù)表名 WHERE 姓名=’小明'”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic
rs.Fields(“年齡”).Value = “21”
rs.Fields(“成績”).Value = “95”
rs.Update
rs.Close
Set rs = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
MsgBox “修改成功”
End Sub
在這個ModifyAccessData()的子過程中，我們首先創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫連接對象conn和記錄集對象rs，然后通過conn.Open打開數(shù)據(jù)庫。接著通過Recordset對象中的Open()方法檢索指定記錄，并通過Fields屬性為各個域賦值，并最后Update()方法將修改后的記錄寫入到數(shù)據(jù)庫中。如果操作執(zhí)行成功，則會彈出一個提示框顯示“修改成功”。
2.3 數(shù)據(jù)的查詢
Sub SelectAccessData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=數(shù)據(jù)庫路徑;”
conn.Open
rs.Open “SELECT * FROM 數(shù)據(jù)表名 WHERE 姓名=’小明'”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic
If rs.EOF Then
MsgBox “未查詢到數(shù)據(jù)”
Else
MsgBox “姓名：” & rs.Fields(“姓名”).Value & vbCrLf & _
“年齡：” & rs.Fields(“年齡”).Value & vbCrLf & _
“成績：” & rs.Fields(“成績”).Value
End If
rs.Close
Set rs = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
End Sub
在這個SelectAccessData()的子過程中，我們首先創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫連接對象conn和記錄集對象rs，然后通過conn.Open打開數(shù)據(jù)庫。接著通過Recordset對象的Open方法查詢指定的記錄，并通過Fields屬性引用各個域的值，最后將查詢結(jié)果用提示框的方式展示給用戶。
2.4 數(shù)據(jù)的刪除
Sub DeleteAccessData()
Dim conn As Object
Dim iCount As Long
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=數(shù)據(jù)庫路徑;”
conn.Open
conn.Execute “DELETE FROM 數(shù)據(jù)表名 WHERE 姓名=’小明'”
iCount = conn.Execute(“SELECT @@ROWCOUNT AS 數(shù)量”)
conn.Close
Set conn = Nothing
MsgBox “共刪除了” & iCount & “條記錄”
End Sub
在這個DeleteAccessData()的子過程中，我們使用Execute()方法實現(xiàn)刪除指定記錄的操作。執(zhí)行完后，我們可以利用Execute(“SELECT @@ROWCOUNT AS 數(shù)量”)語句查詢到一共刪除了多少條記錄，并通過MsgBox()方法將刪除操作的結(jié)果用提示框的方式展示給用戶。
四、
VBA作為一種強(qiáng)大的編程語言，可以方便地實現(xiàn)對Excel和Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理，從而使用戶在數(shù)據(jù)處理過程中更加高效地完成各種操作。本文通過對VBA控制數(shù)據(jù)庫的介紹，讓讀者了解到了如何使用VBA進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的一般流程，對于日常數(shù)據(jù)處理工作的編寫將起到很好的指導(dǎo)和借鑒的作用。
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利用VBA將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫，但數(shù)據(jù)庫不能被保護(hù)，問被保護(hù)的數(shù)據(jù)庫如何寫入不被限制？
不知道你的數(shù)據(jù)庫什么樣子的。是access數(shù)據(jù)庫，還是用亮喊另外的工作表或者工作簿作為數(shù)據(jù)庫了。如果access的話，建議直接用access寫代碼，寫完直接設(shè)置密碼保護(hù)模式。如果用其他工作表的話，高讓可以隱藏，設(shè)置需要權(quán)限才能取消隱藏，可以在代碼上下功夫，完全可以做到。如果其他工敬念野作簿的話，直接設(shè)置好密碼。先填寫數(shù)據(jù)，保存的時候用VBA用密碼打開那個工作簿，數(shù)據(jù)寫完直接用代碼保存關(guān)閉就可以了。
當(dāng)然，VBA密碼只能鎖君子不能鎖小人，只能鎖不懂代碼的，鎖不了懂代碼的。
如果還有問題可以繼續(xù)追問。如果想交流，可以關(guān)注或者私信。
求教VBA連接SQL數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)方法及解釋。
1、基本上所有的數(shù)據(jù)庫都有對應(yīng)的寫法（有些數(shù)據(jù)庫是要裝連接羨困驅(qū)動才能連），比如”Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0（用來連接access）或者provider =MSDASQL，而且每種數(shù)據(jù)庫也可能會有多種連接方法（茄派滑Provider意即數(shù)據(jù)庫引擎），常見的有下面這些
Provider 代碼 Provider
ADSDSOObject Active Directory Services
Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 Microsoft Jet databases
MSDAIPP.DSO.1 Microsoft Internet Publishing
MSDAORA Oracle databases
MSDAOSP Simple text files
MSDASQL Microsoft OLE DB provider for ODBC
MSDataShape Microsoft Data Shape
MSPersist Locally saved files
SQLOLEDB Microsoft SQL Server
2、參見
3、這樣就可以對book1.xlsx中的數(shù)據(jù)使用sql語法進(jìn)行操作
4、當(dāng)你需要返回結(jié)果的，比如說你要查詢數(shù)據(jù)庫符合某個條件的有幾條記錄，或者說取出數(shù)據(jù)庫中符合條件的一批記錄的時候就要用數(shù)據(jù)集，單一的conn.execute只能執(zhí)行操作，不能返回數(shù)據(jù)，必須顫臘配合結(jié)果集使用才可取回數(shù)據(jù)。
vba控制數(shù)據(jù)庫的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于vba控制數(shù)據(jù)庫,「VBA控制數(shù)據(jù)庫，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理」,利用VBA將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫，但數(shù)據(jù)庫不能被保護(hù)，問被保護(hù)的數(shù)據(jù)庫如何寫入不被限制？,求教VBA連接SQL數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)方法及解釋。的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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