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在 Microsoft Word 中并排查看和比較兩個(gè)文檔是一個(gè)有用的功能，尤其是當(dāng)你需要編輯或?qū)忛喍鄠€(gè)相似文檔時(shí)，以下是詳細(xì)步驟和小貼士：
準(zhǔn)備工作：
1、打開兩個(gè) Word 文檔：
你需要有兩個(gè) Word 文檔，可以是你已有的文檔，或者你新建的兩個(gè)文檔。
2、確保你有足夠空間的顯示器：
并排查看功能最適合寬屏顯示器，如果你的屏幕較小，可能會(huì)覺得查看不夠方便。
3、保存你的工作：
在進(jìn)行任何比較之前，保存你的工作是個(gè)好習(xí)慣，這樣你不會(huì)丟失任何未保存的數(shù)據(jù)。
啟用并排查看功能：
1、選擇“視圖”選項(xiàng)卡：
在 Word 的菜單欄中找到“視圖”選項(xiàng)卡。
2、點(diǎn)擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕：
“窗口”組通常位于“視圖”選項(xiàng)卡的頂部區(qū)域。
3、選擇要并排查看的第二個(gè)文檔：
當(dāng)點(diǎn)擊“并排查看”后，Word 會(huì)提示你選擇一個(gè)已打開的文檔來與當(dāng)前文檔進(jìn)行比較。
4、調(diào)整并排查看的設(shè)置（可選）：
在“窗口”組中還有“同步滾動(dòng)”和“重置窗口位置”等選項(xiàng)，可以根據(jù)需要選擇使用。
5、使用分隔條調(diào)整窗口大小：
在兩個(gè)文檔之間有一個(gè)垂直的分隔條，你可以拖動(dòng)它來調(diào)整兩個(gè)文檔的顯示寬度。
比較和編輯文檔：
1、逐行比較內(nèi)容：
通過并排查看，你可以輕松地逐行比較兩個(gè)文檔的差異。
2、編輯任何一個(gè)文檔：
在比較的同時(shí)，你可以直接在任一文檔中進(jìn)行編輯，如添加文本、刪除內(nèi)容或修改格式。
3、使用同步滾動(dòng)功能：
如果啟用了同步滾動(dòng)，當(dāng)你在一個(gè)文檔中向下滾動(dòng)時(shí)，另一個(gè)文檔也會(huì)同步滾動(dòng)，方便對(duì)照查看。
4、查找和替換特定內(nèi)容：
可以使用“查找”和“替換”功能來在兩個(gè)文檔中快速定位和修改特定內(nèi)容。
結(jié)束并排查看：
1、關(guān)閉并排查看：
如果你想結(jié)束并排查看，可以再次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“并排查看”按鈕，或者簡(jiǎn)單地關(guān)閉其中一個(gè)文檔的窗口。
2、保存更改：
不要忘記保存你對(duì)文檔所做的所有更改。
通過以上步驟，你可以有效地在 Word 中并排查看和比較兩個(gè)文檔，這個(gè)功能對(duì)于需要精確比對(duì)文件內(nèi)容的場(chǎng)合非常實(shí)用，比如在編寫報(bào)告、論文或法律文件時(shí)核對(duì)不同版本。
本文名稱：如何并排查看和比較Word文檔
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