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隨著信息化的快速發(fā)展，各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)已被廣泛應(yīng)用。其中，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是企業(yè)重要的IT基礎(chǔ)設(shè)施之一。數(shù)據(jù)庫中的字段是用于存儲數(shù)據(jù)的組成部分，設(shè)計或管理不當(dāng)，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)交換與查詢等方面出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營決策。而許多企業(yè)卻在字段備注方面存在著混亂情況，如何進(jìn)行有效的管理，將成為一個企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要問題。
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一、 數(shù)據(jù)庫字段備注造成的主要問題和危害
1.項目組之間數(shù)據(jù)交換的過程中可能存在語義無法映射的問題。
2.字段描述無法理解，字段含義難以獲取，數(shù)據(jù)管理員還需要花費(fèi)大量時間梳理字段的含義與作用。
3.字段備注混亂，造成對表格、字段、規(guī)則等員工解讀的困擾，同時也會占用大量的維護(hù)時間。
二、 數(shù)據(jù)庫字段備注的管理方法
1. 規(guī)范的字段設(shè)計
規(guī)范的字段設(shè)計是數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計人員應(yīng)該有足夠的設(shè)計經(jīng)驗，盡可能避免同名、同義的字段名稱，這將大大降低企業(yè)日后行政管理的成本。
同時，在字段名設(shè)計時，應(yīng)該根據(jù)字段的實際含義或哪些消息有意義來進(jìn)行設(shè)計，如有必要可根據(jù)規(guī)則要求（如日期）在字段設(shè)計時進(jìn)行特殊的命名。
2.合理的字段類型
字段類型不同對應(yīng)的表達(dá)含義、有效取值、占用存儲空間也可能不同，根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理的選擇和運(yùn)用，避免“一刀切”的現(xiàn)象，使得在處理大數(shù)據(jù)時速度變慢、資源開銷增大等情況。
3.明確的字段描述
字段描述應(yīng)該具備以下基本要素：準(zhǔn)確描述字段的數(shù)據(jù)類型、必備條件、可變條件、默認(rèn)值等信息。因此，編寫字段描述時，應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在描述中把每一字段都描述清楚。
4. 圖形化設(shè)計
通過圖形化編輯界面，可以非常清晰地看到字段之間的關(guān)系與映射，減少錯誤的產(chǎn)生。
三、 數(shù)據(jù)庫字段備注管理的注意事項
1. 數(shù)據(jù)庫成長時，字段備注管理也應(yīng)保持及時與進(jìn)化。
2. 數(shù)據(jù)庫表的命名和目錄設(shè)計也需要遵循統(tǒng)一命名規(guī)范，以免在整合數(shù)據(jù)時對數(shù)據(jù)造成混亂。
3. 數(shù)據(jù)庫的安全問題必須得到保障。只允許指定人才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和修改，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
4. 運(yùn)用規(guī)范的標(biāo)記語言描述數(shù)據(jù)庫字段注釋，有良好的格式可讀性，這不僅方便數(shù)據(jù)管理員理解存儲的數(shù)據(jù)信息，也對數(shù)據(jù)的清洗、轉(zhuǎn)換和給予數(shù)據(jù)質(zhì)量保障很有幫助。
數(shù)據(jù)庫字段備注的混亂是目前數(shù)據(jù)管理中的主要問題，需要進(jìn)行有效的管理。規(guī)范的字段設(shè)計、合理的字段類型、明確的字段描述和圖形化設(shè)計是有效管理數(shù)據(jù)庫字段備注的關(guān)鍵。同時，在管理過程中還需要注意數(shù)據(jù)庫成長時和安全問題，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 請問access中的備注字段看起來沒有東西,是不是否隱藏起來了
- access數(shù)據(jù)庫字段有哪些類型？
請問access中的備注字段看起來沒有東西,是不是否隱藏起來了
備注字段，在一般的數(shù)據(jù)表中都會設(shè)置。是困納為了記錄對某些相關(guān)內(nèi)容的說明汪豎沒和注釋，很有必纖鎮(zhèn)要?，F(xiàn)在沒有顯示內(nèi)容，也很正常?？梢岳斫獬蛇@是個備用的字段。
access數(shù)據(jù)庫字段有哪些類型？
Access允許九種數(shù)據(jù)類型：文本、備注、數(shù)值、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接、查詢向?qū)?。在表的設(shè)計視圖中，每一個字段都有設(shè)計類型。
文本：雹稿猛這種類型允許更大255個字符或數(shù)字，Access默認(rèn)的大小是50個字符，而且系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符?？梢栽O(shè)置“字段大小”屬性控制可輸入的更大字符長度。
備注：這種類型用來保存長度較長的文本及數(shù)字，它允許字段能夠存儲長達(dá)64000個字符的內(nèi)容。但Access不能對備注字段進(jìn)行排序或索引，卻可以對文本字段進(jìn)行排序和索引。在備注字段中源橋雖然可以搜索文本，但卻不如在有索引的文本字段中搜索得快。
數(shù)字：這種字段類型可以用來存儲進(jìn)行算術(shù)計算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，用戶還可以設(shè)置“字段大小”屬性定義一個特定的數(shù)字類型，任何指定為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的字型可以設(shè)置成“字節(jié)”、“整數(shù)”、“長整數(shù)”、“單精度數(shù)”、“雙精度數(shù)”、“同步復(fù)制ID”、“小數(shù)”五種類型。在Access中通常默認(rèn)為“雙精度數(shù)”。
日敬或期/時間：這種類型是用來存儲日期、時間或日期時間一起的，每個日期/時間字段需要8個字節(jié)來存儲空間。
貨幣：這種類型是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的特殊類型，等價于具有雙精度屬性的數(shù)字字段類型。向貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時，不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號，Access會自動顯示人民幣符號和逗號，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段。當(dāng)小數(shù)部分多于兩位時，Access會對數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入。精確度為小數(shù)點左方15位數(shù)及右方4位數(shù)。
自動編號：這種類型較為特殊，每次向表格添加新記錄時，Access會自動插入唯一順序或者隨機(jī)編號，即在自動編號字段中指定某一數(shù)值。自動編號一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如果刪除了表格中含有自動編號字段的一個記錄后，Access并不會為表格自動編號字段重新編號。當(dāng)添加某一記錄時，Access不再使用已被刪除的自動編號字段的數(shù)值，而是重新按遞增的規(guī)律重新賦值。
是/否：這種字段是針對于某一字段中只包含兩個不同的可選值而設(shè)立的字段，通過是/否數(shù)據(jù)類型的格式特性，用戶可以對是/否字段進(jìn)行選擇。
OLE對象：這個字段是指字段允許單獨地“鏈接”或“嵌入”O(jiān)LE對象。添加數(shù)據(jù)到OLE對象字段時，可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象，例如WORD文檔、EXCEL電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對象字段更大可為1GB，它主要受磁盤空間限制。
超級鏈接：這個字段主要是用來保存超級鏈接的，包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合。當(dāng)單擊一個超級鏈接時，WEB瀏覽器或Access將根據(jù)超級鏈接地址到達(dá)指定的目標(biāo)。超級鏈接最多可包含三部分：一是在字段或控件中顯示的文本；二是到文件或頁面的路徑；三是在文件或頁面中的地址。在這個字段或控件中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令。
查閱向?qū)В哼@個字段類型為用戶提供了一個建立字段內(nèi)容的列表，可以在列表中選擇所列內(nèi)容作為添入字段的內(nèi)容
數(shù)據(jù)庫的字段備注都成了的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于數(shù)據(jù)庫的字段備注都成了,數(shù)據(jù)庫字段備注混亂成災(zāi)，如何有效管理？,請問access中的備注字段看起來沒有東西,是不是否隱藏起來了,access數(shù)據(jù)庫字段有哪些類型？的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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