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Access數(shù)據(jù)庫是一款非常常用的辦公軟件，其在各類公司、學(xué)校甚至個人電腦上都有廣泛的應(yīng)用。因此，為了讓學(xué)生能夠更好地使用這款軟件，開發(fā)一份實用的Access數(shù)據(jù)庫教學(xué)教材就變得尤為重要。那么，如何設(shè)計一份實用的Access數(shù)據(jù)庫教學(xué)教材呢？下面，將從教材內(nèi)容、教學(xué)方法以及課題設(shè)計三個方面進(jìn)行探討。
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一、教材內(nèi)容
Access數(shù)據(jù)庫教材內(nèi)容需要全面、實用、易懂。它應(yīng)該涵蓋Access的基本知識和操作，包括新建、打開、保存、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫等，同時要著重介紹數(shù)據(jù)庫表的創(chuàng)建和維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入和編輯、查詢和篩選、報表和表單的制作及數(shù)據(jù)計算和分析等常用功能。
在寫作教材內(nèi)容時，需要注意以下幾個方面：
1.全面性
需要全面介紹Access多個版本的特征，表結(jié)構(gòu)、視圖、查詢及其他數(shù)據(jù)庫管理功能。涵蓋不同數(shù)據(jù)庫管理軟件的實踐案例，使學(xué)生了解不同方面的運(yùn)用。
2.易懂性
由于教材的讀者主要是非專業(yè)人士，因此，語言應(yīng)盡可能簡明易懂。同時，通過圖片、圖表等輔助說明，能更具體地幫助學(xué)生理解。
3.實用性
教材的內(nèi)容應(yīng)該包含真正有用的知識和技能，教材的編寫，需要盡量采用生動、清楚、有邏輯的寫作方式和漸進(jìn)式的知識講授。
4.關(guān)注實踐
實用教材應(yīng)該。因此，在教材中增添一些列如實驗、案例模擬等練習(xí)、考試題目，以便學(xué)生能夠盡量多地運(yùn)用所學(xué)的知識和技能。
二、教學(xué)方法
教學(xué)方法是教學(xué)教材的實施方法，如何利用設(shè)計好的教材進(jìn)行有效的教學(xué)是一個重要問題。列舉以下幾個方面：
1.場景教學(xué)法
因為Access是一個應(yīng)用軟件，對于學(xué)生來說，更重要的是熟悉使用，場景教學(xué)法，就能為學(xué)生創(chuàng)造一個比較真實的數(shù)據(jù)庫環(huán)境，在這個環(huán)境下，學(xué)生可以嘗試新的應(yīng)用和解決實際的問題。
2.任務(wù)教學(xué)法
任務(wù)教學(xué)法是通過以任務(wù)為導(dǎo)向，將知識點(diǎn)和實際運(yùn)用緊密結(jié)合。因此，對于學(xué)生來說，熟悉了解數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)之后，更是要讓學(xué)生去完成一些由教師設(shè)計好的任務(wù)，讓解決這些任務(wù)的過程就是實際運(yùn)用。
3.實驗教學(xué)法
Access數(shù)據(jù)庫本質(zhì)上是一個實驗性質(zhì)的工具，通過操作與數(shù)據(jù)庫的交互，很容易就能領(lǐng)會到理論知識。在實驗中，運(yùn)用科學(xué)實驗手段，考慮給學(xué)生一定的自主探索的機(jī)會，讓學(xué)生自主設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，自主進(jìn)階，探討解決問題的方法，提高實踐能力。
三、課題設(shè)計
課題設(shè)計是針對開展教學(xué)活動的每一個內(nèi)容和步驟進(jìn)行制定的，并且是實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)和測試結(jié)果的關(guān)鍵部分。制定一個好的課題設(shè)計對于讓教材和教學(xué)更具有實用性和可操作性有著至關(guān)重要的作用。
1.基本操作
在教學(xué)的前段應(yīng)該是關(guān)于如何創(chuàng)建、打開、保存數(shù)據(jù)庫等基本操作。關(guān)于如何創(chuàng)建、打開、保存數(shù)據(jù)庫等基本操作，可以嘗試是用任務(wù)型學(xué)習(xí)、圖解說明、易記口訣等多種方式講授，幫助初學(xué)者能夠快速掌握基本操作。
2.表結(jié)構(gòu)設(shè)計
表結(jié)構(gòu)設(shè)計是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的核心部分。在設(shè)計之前，應(yīng)該先考慮數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、規(guī)范要點(diǎn)、表的調(diào)整等一些與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的知識點(diǎn)。在進(jìn)行表結(jié)構(gòu)設(shè)計時，需要重點(diǎn)講解表、字段、關(guān)系等概念和實例操作，以便學(xué)生了解和掌握。同時，推薦各種案例來幫助學(xué)生理解并操作。
3.數(shù)據(jù)錄入及編輯
將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫是必要的，教師應(yīng)該對該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)錄入方式、數(shù)據(jù)圖表設(shè)計、工具的使用提出建議。在這個過程中，還應(yīng)該講解常規(guī)數(shù)據(jù)格式化技巧和查詢技巧，讓學(xué)生能夠使用不同的方法，輕松搜索正確的數(shù)據(jù)，并且操作方便高效。
4.查詢與過濾
使用Access數(shù)據(jù)庫可以得到許多不同的查詢成果，掌握查詢技巧可以提高業(yè)務(wù)處理效率。在查詢教學(xué)中，需要首先講解查詢的豐富用途、查詢語句的定義和語法構(gòu)成、查詢的合并等內(nèi)容。教師應(yīng)盡力通過豐富的案例向?qū)W生展示查詢的多種應(yīng)用和查詢結(jié)果的多樣性。
5.報表和表單制作
Access數(shù)據(jù)庫的高級應(yīng)用場景是制作業(yè)務(wù)報表和表單，可以幫助用戶更好的獲取到數(shù)據(jù)。在講解報表和表單制作時，幫助學(xué)生理解報表和表單基本概念；掌握報表和表單設(shè)計技巧；利用實際案例展示報表和表單實例，讓學(xué)生實際操作，獲得實用技能。
在設(shè)計一份實用的Access數(shù)據(jù)庫教學(xué)教材過程中，內(nèi)容、教學(xué)方法、課題建設(shè)三方面是不可或缺的。在設(shè)計中，可根據(jù)學(xué)生的實際情況，結(jié)合不同的實踐案例，設(shè)計出實際可用的教材內(nèi)容，以幫助學(xué)生更好地掌握Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)。
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就是用access建立一個數(shù)據(jù)庫，步湊不外乎以下幾個：
1、用access建一空數(shù)據(jù)庫。
2、如果黨員個人資料已經(jīng)有excel形式的，在access文件欄用“獲取外部數(shù)據(jù)(導(dǎo)入表)”即可，沒有的話建立一個表。字段名自己根據(jù)需要定。如：編號、羨轎姓名、性別、家庭住址、入黨時間、出生年月伏差等等。
3、用兄廳肆sql語句（或在查詢的設(shè)計視圖中）建立需要的查詢。
4、建立一個界面窗體，來管理或調(diào)用查詢（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的報表。
其它的，根據(jù)實際需要而定。
如何使用access建立數(shù)據(jù)庫
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫文件的方法有很多。主要有兩種方法：一、空白數(shù)據(jù)庫，直接結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)同時進(jìn)行輸入(如果果建立完成后再修改結(jié)構(gòu)，原內(nèi)容可能丟失）；二、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分兩步進(jìn)行了操作（推薦）；那么之一種方法注意在ACCESS主窗口中區(qū)域左上角的”空白數(shù)據(jù)庫”按鈕。該按鈕和”文件”菜單中的”新建”按鈕都可以展現(xiàn)主窗口右側(cè)的”空白數(shù)據(jù)庫”區(qū)域。單擊二者中的任何一個按鈕都可以轉(zhuǎn)換到主窗口，如圖右所示。” 空白數(shù)據(jù)庫”區(qū)域帶襲代替了主窗口中的最近打開的數(shù)據(jù)庫列表。Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建及操作
在”空白數(shù)據(jù)庫”區(qū)域的”文件名”框中輸入新數(shù)據(jù)庫的名稱。默認(rèn)情況下， Access 會在一個最近使用Access 打開的Windows 文件夾中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫文件。如需使用不同的文件夾，可以使用”文件名”右側(cè)的文件夾圖標(biāo)進(jìn)行瀏覽并將數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建在所需的位置。
Access 為新數(shù)據(jù)庫提供了Dat abasel.accdb 的默認(rèn)名稱。
需確保提供的名稱可以識別。在圖右中，新的數(shù)據(jù)庫命名為教務(wù)信息管理.accdb (擴(kuò)展名.accdb 為可選項，這是因為在未提供擴(kuò)展名時， Access 將自動提供擴(kuò)展名)。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)庫后， Access 將自動打開該數(shù)據(jù)庫。
圖右 在”空白數(shù)據(jù)庫” 區(qū)域的”文件名”框中輸入新數(shù)據(jù)庫的名稱
注意: Access 2023 可以識別所有以前版本的Access 數(shù)據(jù)庫文件. 默認(rèn)情況下，將使用2023 格式(使用.accdb 擴(kuò)展名)，但是可以指定Access 2023 、或者Access 2023 為默認(rèn)格式.使用”文件”->”Access 選項” ~ “常用”，選擇”默認(rèn)文件格式”選項并且選定吵緩所需要的格式. 例如，當(dāng)一個Access 2023 文件大部分內(nèi)容都在Access 2023 數(shù)據(jù)庫中完成，此時就應(yīng)該選擇2023 格式來保留向后兼容.依然使用Access 2023 的用戶將無法打開以_accdb 格式創(chuàng)建的Access 文件.
下 圖新的“教務(wù)信息管理”數(shù)據(jù)庫創(chuàng)升行模建完成
access的文件就是一個數(shù)碰大據(jù)庫。
首先你要安裝一個office access程序笑枯豎，其次直接在電腦桌面敗襲新建access文件就可以，文件名就是數(shù)據(jù)庫名稱，圖例是access 2023
如何用access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及管理數(shù)數(shù)據(jù)
在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，首先，需要安裝Microsoft Office Access 2023(Microsoft Office Access 2023也是可以的)，這個數(shù)據(jù)庫程序不用刻意去尋找，在安裝Office辦公軟件時，默認(rèn)就是封裝在一起的，勾選其畢銷中的這一項，安裝即可。
安裝Microsoft Office Access 2023數(shù)據(jù)庫程序后，運(yùn)行此程序，進(jìn)入“Microsoft Office Access 2023”新建窗口，如圖：
根據(jù)自身需要創(chuàng)建指定的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫程序中有很指搜多模板提供我們參考，模板在一定程度上給大家提供了便利，不過，有時候我們的數(shù)據(jù)庫需要自定義，因此筆者習(xí)慣選擇“空白數(shù)據(jù)庫”，填寫數(shù)據(jù)庫路徑，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)唯數(shù)歷建”按鈕進(jìn)行創(chuàng)建。
這里，有必要說一下，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前細(xì)心的朋友會發(fā)現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建界面”右邊的“文件夾打開”圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“保存類型”通常我們選擇“Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫(*.mdb)”設(shè)置好文件名，點(diǎn)擊“確定”按鈕，來完成創(chuàng)建。
進(jìn)入Access數(shù)據(jù)庫界面，有一張空白的表格，這個表格就是字段表。我們需要添加相應(yīng)的字段，才可以添加用戶數(shù)據(jù)等信息。至此，Access數(shù)據(jù)庫就創(chuàng)建成功了。
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