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如何在Outlook中啟用外出自動回復(fù)功能

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Outlook是一款非常實用的電子郵件客戶端，它可以幫助我們高效地處理郵件，在日常工作中，我們可能會遇到一些緊急情況需要外出處理，這時候如果能夠設(shè)置一個自動回復(fù)郵件的功能，就可以讓收件人知道我們暫時無法回復(fù)郵件，從而避免不必要的麻煩，本文將詳細(xì)介紹如何在Outlook中啟用外出自動回復(fù)功能。

設(shè)置自動回復(fù)規(guī)則

1、打開Outlook,點擊左上角的“文件”選項，然后選擇“選項”。

2、在“選項”窗口中，點擊左側(cè)的“郵件”選項，然后選擇“自動回復(fù)”。

3、在右側(cè)的“自動回復(fù)”設(shè)置中，可以看到兩個選項：“發(fā)送自動回復(fù)消息(所有發(fā)送者)”和“發(fā)送自動回復(fù)消息(非發(fā)送者)”，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，如果希望對所有發(fā)送者都設(shè)置自動回復(fù)，可以勾選“發(fā)送自動回復(fù)消息(所有發(fā)送者)”；如果只希望對非發(fā)送者設(shè)置自動回復(fù)，可以不勾選該選項。

4、接下來，我們需要設(shè)置自動回復(fù)的內(nèi)容，點擊下方的“添加”按鈕，可以輸入自定義的自動回復(fù)內(nèi)容，在輸入框中，可以使用以下快捷鍵來插入特定的字符：

[R]:插入當(dāng)前日期和時間

[F]:插入發(fā)件人的姓名

[C]:插入當(dāng)前位置

[T]:插入主題行

[B]:插入粗體字

[I]:插入斜體字

[U]:插入下劃線

5、在輸入框中輸入完成后，點擊“確定”按鈕保存設(shè)置，此時，Outlook已經(jīng)根據(jù)我們的設(shè)置生成了一個自動回復(fù)模板，我們可以根據(jù)需要修改這個模板，例如更改自動回復(fù)的內(nèi)容、時間等。

設(shè)置外出自動回復(fù)

1、在“自動回復(fù)”設(shè)置頁面中，我們可以看到一個名為“離開時”的選項，點擊該選項，可以進(jìn)入外出自動回復(fù)的設(shè)置頁面。

2、在外出自動回復(fù)的設(shè)置頁面中，我們可以看到兩個選項：“離開時顯示的消息”和“離開時不顯示消息”，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，如果希望在離開時顯示一條消息告知收件人我們暫時無法回復(fù)郵件，可以勾選“離開時顯示的消息”；如果希望在離開時不顯示消息，可以不勾選該選項。

3、如果選擇了“離開時顯示的消息”，我們還需要設(shè)置這條消息的內(nèi)容，在輸入框中，可以使用之前提到的快捷鍵來插入特定的字符，以生成一條符合我們需求的自動回復(fù)消息。

```

您發(fā)給我的郵件我已收到，目前正處于外出狀態(tài)，請諒解！我會盡快處理您的郵件，如有緊急事務(wù)，請聯(lián)系[聯(lián)系人姓名]，祝您工作順利！

```

4、在設(shè)置好自動回復(fù)內(nèi)容后，點擊“確定”按鈕保存設(shè)置，至此，我們已經(jīng)成功設(shè)置了外出自動回復(fù)功能，當(dāng)我們外出時，Outlook會根據(jù)我們的設(shè)置向收件人發(fā)送一條自動回復(fù)消息。

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設(shè)置自動回復(fù)規(guī)則

設(shè)置外出自動回復(fù)

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