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Microsoft Access是一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它可以用來存儲、查詢、分析、報(bào)告和共享數(shù)據(jù)。同時，VBA是一個強(qiáng)大的編程語言，它可以在Access中使用，幫助我們更加高效地操作數(shù)據(jù)庫。本文將介紹如何使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫，包括步驟和技巧。
為坊子等地區(qū)用戶提供了全套網(wǎng)頁設(shè)計(jì)制作服務(wù)，及坊子網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)解決方案。主營業(yè)務(wù)為成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)、成都做網(wǎng)站、坊子網(wǎng)站設(shè)計(jì)，以傳統(tǒng)方式定制建設(shè)網(wǎng)站，并提供域名空間備案等一條龍服務(wù)，秉承以專業(yè)、用心的態(tài)度為用戶提供真誠的服務(wù)。我們深信只要達(dá)到每一位用戶的要求，就會得到認(rèn)可，從而選擇與我們長期合作。這樣，我們也可以走得更遠(yuǎn)！
步驟一：設(shè)置引用庫
在Access中使用VBA，需要在代碼中引用一些庫文件，這些庫文件包含了許多程序集，這些程序集可以用來幫助我們更加方便地操作數(shù)據(jù)庫。我們需要在代碼中設(shè)置引用庫文件，以引用這些文件。
在Access中打開任意一個數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊菜單欄上的“工具”->“引用”選項(xiàng)，打開“引用對話框”。在“可用引用”中選擇“Microsoft DAO 3.6 Object Library”和“Microsoft Access 16.0 Object Library”兩個文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成引用庫的設(shè)置。
步驟二：創(chuàng)建連接字符串
連接字符串是用來連接Access數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵信息，它包含了數(shù)據(jù)庫文件的路徑、文件名、用戶名和密碼等信息。在使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫之前，我們需要先創(chuàng)建一個連接字符串，以方便后面的代碼可以使用這個字符串來連接數(shù)據(jù)庫。
下面是創(chuàng)建連接字符串的方法：
“`
Dim conn As DAO.Database
Set conn = CurrentDb
Dim strConn As String
strConn = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=” & conn.Name & “;Persist Security Info=False;”
“`
上面的代碼中，我們使用了兩個庫文件——Microsoft DAO 3.6 Object Library和Microsoft Access 16.0 Object Library。其中，CurrentDb是一個DAO.Database類型的對象，它表示當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫。Name屬性返回了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的完整路徑和文件名。strConn是一個字符串類型的變量，它包含了連接Access數(shù)據(jù)庫所需的所有信息。Provider屬性指定了數(shù)據(jù)提供程序的名稱，Data Source屬性指定了數(shù)據(jù)庫文件的路徑和文件名，Persist Security Info屬性表示密碼是否在連接字符串中明文顯示。
步驟三：連接Access數(shù)據(jù)庫
連接Access數(shù)據(jù)庫是連接字符串的信息作用的過程。我們可以使用下面的代碼來連接Access數(shù)據(jù)庫：
“`
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
conn.Open strConn
“`
上面的代碼中，我們創(chuàng)建了一個ADODB.Connection類型的對象，并將連接字符串傳遞給它的Open方法，從而打開了數(shù)據(jù)庫連接。此時，我們已經(jīng)完成了連接數(shù)據(jù)庫的過程。
步驟四：執(zhí)行SQL語句
執(zhí)行SQL語句是使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫的最常見任務(wù)之一?？梢允褂孟旅娴拇a來執(zhí)行SQL語句：
“`
Dim rs As DAO.Recordset
Set rs = conn.OpenRecordset(“SELECT * FROM TableName”)
“`
上面的代碼中，我們創(chuàng)建了一個DAO.Recordset類型的對象，并使用連接字符串中的連接對象打開了一個Recordset。在OpenRecordset方法中傳遞了一個SQL語句，用來獲取指定表中的數(shù)據(jù)。注意，在執(zhí)行SQL語句之前，我們必須先連接到數(shù)據(jù)庫。
步驟五：插入記錄
插入記錄是使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫的另一個常見任務(wù)。可以使用下面的代碼來插入記錄：
“`
Dim sqlInsert As String
sqlInsert = “INSERT INTO TableName (Field1, Field2, Field3) VALUES (‘Value1’, ‘Value2’, ‘Value3’)”
conn.Execute sqlInsert
“`
上面的代碼中，我們定義了一個字符串類型的變量，用來存儲SQL語句。然后調(diào)用了連接對象的Execute方法，來執(zhí)行SQL語句，并將記錄插入到指定的表中。注意，在定義SQL語句時，我們必須保證語法正確，并將數(shù)據(jù)以正確的格式傳遞。
步驟六：更新記錄
更新記錄是將任意數(shù)量的記錄更改為新值的操作。它是使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫的另一個常見任務(wù)。可以使用下面的代碼來更新記錄：
“`
Dim sqlUpdate As String
sqlUpdate = “UPDATE TableName SET Field1 = ‘NewValue’ WHERE ID = 1”
conn.Execute sqlUpdate
“`
上面的代碼中，我們定義了一個字符串類型的變量，用來存儲SQL語句。然后調(diào)用了連接對象的Execute方法，來執(zhí)行SQL語句，并更新了指定的記錄。在定義SQL語句時，我們必須保證語法正確，并將數(shù)據(jù)以正確的格式傳遞。
步驟七：刪除記錄
刪除記錄是使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫的另一個常見任務(wù)?？梢允褂孟旅娴拇a來刪除記錄：
“`
Dim sqlDelete As String
sqlDelete = “DELETE FROM TableName WHERE ID = 1”
conn.Execute sqlDelete
“`
上面的代碼中，我們定義了一個字符串類型的變量，用來存儲SQL語句。然后調(diào)用了連接對象的Execute方法，來執(zhí)行SQL語句，并從指定的表中刪除記錄。在定義SQL語句時，我們必須保證語法正確，并將數(shù)據(jù)以正確的格式傳遞。
技巧一：使用With語句
With語句可以幫助我們簡化重復(fù)的代碼，提高編程效率。它可以將屬性或方法的調(diào)用與對象引用合并到同一語句塊中。使用With語句可以改寫上面的代碼：
“`
Dim rs As DAO.Recordset
With conn
Set rs = .OpenRecordset(“SELECT * FROM TableName”)
End With
“`
上面的代碼中，我們創(chuàng)建了一個DAO.Recordset類型的對象，并使用With語句和連接對象打開了一個Recordset。在With語句中使用了連接對象的屬性O(shè)penRecordset來獲取指定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。通過這種方式，我們可以避免重復(fù)使用對象的名稱，從而節(jié)省編程時間。
技巧二：錯誤處理
在編寫VBA代碼時，錯誤處理是非常重要的，它可以保證程序在運(yùn)行時能夠識別和處理異常情況，并提供友好的界面信息。我們可以使用On Error語句來處理錯誤。它允許我們定義一條消息，當(dāng)程序發(fā)生錯誤時將顯示該消息。
下面是一個錯誤處理的示例代碼：
“`
Sub DoSomething()
On Error GoTo ErrorHandler
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
conn.Open strConn
Dim rs As DAO.Recordset
With conn
Set rs = .OpenRecordset(“SELECT * FROM TableName”)
End With
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox “An error occurred: ” & Err.Description
End Sub
“`
上面的代碼中，我們在程序代碼中添加了錯誤處理結(jié)構(gòu)。如果程序在執(zhí)行時發(fā)生了錯誤，我們可以使用Err對象的Description屬性來獲取關(guān)于錯誤的信息。然后，我們使用MsgBox函數(shù)來向用戶顯示錯誤消息，并退出程序。注意，在編寫錯誤處理代碼時，我們必須保證能夠捕捉到所有的異常情況，并提供友好的界面信息。
結(jié)論：
本文介紹了如何使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫，包括步驟和技巧。在使用VBA操作Access數(shù)據(jù)庫時，我們需要設(shè)置引用庫、創(chuàng)建連接字符串、連接數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行SQL語句、插入記錄、更新記錄和刪除記錄等等。另外，我們還建議使用With語句來簡化重復(fù)代碼，并使用錯誤處理來提高程序的可靠性。以上知識將對讀者學(xué)習(xí)和掌握VBA編程技術(shù)，提高編程效率和編程技能，具有很大幫助和指導(dǎo)作用。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 請教怎么在access中用VBA導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)到access庫
- ACCESS里打開某數(shù)據(jù)庫后如何用VBA引用表、記錄及字段值
請教怎么在access中用VBA導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)到access庫
strFile = Dir(strPath & “*.xls”)
Do While Len(strFile) > 0
strPathFile = strPath & strFile
strTable = Left(strFile, Len(strFile) – 4)
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel9, _
strTable, strPathFile, blnHasFieldNames
strFile = Dir()
Loop
我試了一下，你這段程序里面這幾個地方提示晌閉錯誤：1. FileSelect = varSelectedFile里面的fileselect沒有定義。2. Dim inttype As Integer， 可正跡以將inttype定義為variant 或Office.FileDialog。 3. 在 inttype = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)前面加上set, 變成 set inttype = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker). 出現(xiàn)“沒定義”時舉謹(jǐn)并，把那個庫勾上就可以了。這樣做就會出來對話框了。
ACCESS里打開某數(shù)據(jù)庫后如何用VBA引用表、記錄及字段值
在
Access
2023
中，您可以使用
Visual
Basic
編輯器查看當(dāng)前選擇的
VBA
引用。為此，請按照下列步驟操作：
啟動
Access
2023。
打開一個
Access
數(shù)據(jù)庫。
按
ALT+F11
打開
Visual
Basic
編輯器。
在
Visual
Basic
編輯器窗口中，單擊“工具”菜單上的“引用”。在“引用”對話框中，您可以看到所選的引用。注意
當(dāng)選擇了一個引用后，您還可以查看有關(guān)使用該引用必須加載的文件的信息。相關(guān)文件可能是類型庫、對象庫或控件庫。每個引用的相關(guān)文件會根據(jù)“引用”對話框中顯示的信息進(jìn)行加載。但是，如果找不到相應(yīng)的文件，Access
2023
將在計(jì)算機(jī)上的其他位置搜索它。對于所選的每個
VBA
引用，Access
2023
都會執(zhí)行以下任務(wù)：
Access
驗(yàn)證是否已加載了引用的文件。
如果當(dāng)前未加載引用的文件，Access
將驗(yàn)證
RefLibPaths
注冊表項(xiàng)是否存在。
如果
RefLibPaths
注冊表項(xiàng)存在，Access
將搜索與引用具有相同名稱的命名值。如果有匹配的命名值，則
Access
將從命名值中提及的路徑加載引用。注意
您可以將
RefLibPaths
注冊表項(xiàng)手動添加到注冊表中，然后可以添加
RefLibPaths
注冊表項(xiàng)下任何外接程序或任何庫的名稱和位置。為此，請按照下列步驟操作。
單擊“開始”，然后單擊“運(yùn)行”。
在“打開”框中，鍵入
regedit，然后單擊“確定”。
在“注冊表編輯器”窗口中，找到以下注冊表項(xiàng)：HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Access
右鍵單擊“Access”注冊表項(xiàng)，指向“新建”，然后單擊“項(xiàng)”。
將新創(chuàng)建的項(xiàng)命名為
RefLibPaths。
單擊“RefLibPaths”。
右鍵單擊右窗格中的任意位置，然后單擊“字串值”。
使用與
VBA
引用相同的名稱命名新創(chuàng)建的字符串值。
右鍵單擊您在第
步中創(chuàng)建的字符串值，然后單擊“修改”。
在“編輯字符串”對話框中，鍵入必須加載的文件的位置以與
VBA
中的引用對應(yīng)。注冊表值名稱必須是文件名加擴(kuò)展名。位置（數(shù)值數(shù)據(jù)）必須是路徑加文件名。例如，如果設(shè)置對
Northwind
示例數(shù)據(jù)庫的引用，則可以添加以下值：
數(shù)值名稱：Northwind.mdb
數(shù)值數(shù)據(jù)：C:\Program
Files\Microsoft
Office\Office11\Samples\Northwind.mdb
重復(fù)第
步到第
步，將適當(dāng)?shù)耐饨映绦蚧驇斓拿Q和位置作為字符串值添加。
在“文件”菜單上，單擊“退出”。如果
RefLibPaths
注冊表項(xiàng)不存在或未包含正確的引用，則
Access
使用“SearchPath”API
搜索引用的文件。將執(zhí)行以下搜索：
搜索范圍說明
應(yīng)用程序目錄
Msaccess.exe
的位置。
當(dāng)前目錄在“文件”菜單上單擊“打開”時所看到的目錄。
系統(tǒng)目錄
Windows
文件夾或
WINNT
文件夾中的
System
文件夾和
System32
文件夾。
WinDir
操作系統(tǒng)文件在其中運(yùn)行的文件夾。這通常是
Windows
文件夾或
WINNT
文件夾。
PATH
環(huán)境變量此系統(tǒng)變量包含系統(tǒng)可直接訪問的一組文件夾。Microsoft
Windows
NT
4.0：在控制面板中，雙擊“系統(tǒng)”，然后單擊“環(huán)境”選項(xiàng)卡。PATH
變量顯示在“系統(tǒng)變量”列表中。Microsoft
Windows
2023
或
Microsoft
Windows
Server
2023：在控制面板中，雙擊“系統(tǒng)”，單擊“高級”選項(xiàng)卡，然后單擊“環(huán)境變量”。PATH
顯示在“系統(tǒng)變量”列表中。
文件目錄包含
.mdb
文件、.mde
文件、.adp
文件或
.ade
文件的文件夾和任何子文件夾。注意
如果您要引用的文件位于上表中提到的任何目錄中，則
Access
不需要
RefLibPaths
注冊表項(xiàng)。如果
Access
2023
無法找到相關(guān)引用，當(dāng)您編譯項(xiàng)目或嘗試運(yùn)行某個過程時，將收到以下錯誤信息：
Your
Microsoft
Office
Access
database
or
project
contains
a
missing
or
broken
reference
to
the
file
file
name.*
To
ensure
that
your
database
or
project
works
properly,
you
must
fix
this
reference.
注意
在數(shù)據(jù)庫已打開的情況下，對于每個無法找到的引用，您都會收到一次前面提及的錯誤信息。例如，如果您打開了
MyDatabase.mdb
并且
MyDatabase.mdb
丟失了對
Microsoft
Calendar
控件和
Microsoft
DAO
庫的引用，則您會收到兩條錯誤信息，丟失的每個引用對應(yīng)一條錯誤信息。如果您未修復(fù)這些引用，那么當(dāng)您關(guān)閉數(shù)據(jù)庫然后再重新打開時，您將再次收到這些錯誤信息。如果您修復(fù)了這些引用并保存了數(shù)據(jù)庫，則下次打開該數(shù)據(jù)庫時就不會收到這些錯誤信息了。BrokenReference
屬性Access
的
Application
對象具有一個
BrokenReference
屬性，該屬性可以告訴您是否有任何引用出現(xiàn)了錯誤。若要檢查
BrokenReference
屬性，請按照下列步驟操作：
啟動
Access
2023。
打開一個
Access
數(shù)據(jù)庫。
按
ALT+F11
打開
Visual
Basic
編輯器。
按
CTRL+G
組合鍵打開“立即”窗口。
在“立即”窗口中，鍵入以下命令，然后按
Enter
鍵：?Application.BrokenReference請注意，如果存在丟失的引用，Application
對象的
BrokenReference
屬性將返回“True”。否則，BrokenReference
屬性將返回“False”。
這個還是比較簡單的，你首先隨便在“查詢”里面建立一個查詢，之后你會看到在工具欄中有一個表達(dá)式生成器，進(jìn)去之后可以選擇所有的表、查詢、窗體、報(bào)表等的字段值，還有窗體里面的文本框、下拉菜單的值。
你把生成器生成的代碼放到你的程序中就能直接調(diào)用了
比如 !
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