企業(yè)文件共享：影子IT需要迅速行動(dòng)

作者：佚名 2016-07-05 09:15:04
云計(jì)算 企業(yè)文件共享是一項(xiàng)有陰影的業(yè)務(wù)，辦公人員未經(jīng)批準(zhǔn)使用云和移動(dòng)APP來(lái)共享、同步、操控，就可能導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)的丟失。風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的。失去對(duì)企業(yè)信息的控制，你永遠(yuǎn)不會(huì)知道誰(shuí)會(huì)接觸到這些數(shù)據(jù)。沒(méi)有幾個(gè)公司愿意接受如此損失，和在業(yè)務(wù)其它任何方面的潛在損害，但不知何故數(shù)據(jù)之門(mén)就這么開(kāi)著，沒(méi)有任何人對(duì)什么以及如何會(huì)溜走負(fù)責(zé)任。

公司主營(yíng)業(yè)務(wù)：網(wǎng)站建設(shè)、成都網(wǎng)站制作、移動(dòng)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)。幫助企業(yè)客戶(hù)真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)宣傳，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。創(chuàng)新互聯(lián)是一支青春激揚(yáng)、勤奮敬業(yè)、活力青春激揚(yáng)、勤奮敬業(yè)、活力澎湃、和諧高效的團(tuán)隊(duì)。公司秉承以“開(kāi)放、自由、嚴(yán)謹(jǐn)、自律”為核心的企業(yè)文化，感謝他們對(duì)我們的高要求，感謝他們從不同領(lǐng)域給我們帶來(lái)的挑戰(zhàn)，讓我們激情的團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)用頭腦與智慧不斷的給客戶(hù)帶來(lái)驚喜。創(chuàng)新互聯(lián)推出新華免費(fèi)做網(wǎng)站回饋大家。

　　文件同步和共享令企業(yè)為難，然而是時(shí)候反擊并使那些文件從云和員工私人設(shè)備上脫離出來(lái)了。

　　讓我們直面它——企業(yè)文件共享是一項(xiàng)有陰影的業(yè)務(wù)。至少它后來(lái)變成這樣，隨著移動(dòng)辦公人員避開(kāi)數(shù)據(jù)管理規(guī)則，并使用商業(yè)同步共享服務(wù)以便在他們的智能手機(jī)、平板電腦和其他設(shè)備上，保存工作文件。逃避企業(yè)規(guī)范的罪魁禍?zhǔn)资怯白覫T的——未經(jīng)批準(zhǔn)使用云和移動(dòng)app來(lái)共享、同步、操控，且可能丟失公司數(shù)據(jù)。 Dropbox——你在云上能找到的便捷服務(wù)，它已經(jīng)成為影子 IT的典型代表。

　　眾多調(diào)查結(jié)果發(fā)布顯示大量員工正接入文件同步和共享服務(wù)。且數(shù)量還在增加。不管某篇特定調(diào)查引用的百分比是多少，可以確信這是一個(gè)很大的數(shù)字。

　　風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的。失去對(duì)企業(yè)信息的控制，你永遠(yuǎn)不會(huì)知道誰(shuí)會(huì)接觸到這些數(shù)據(jù)。如果一個(gè)員工離開(kāi)公司前，沒(méi)有把存儲(chǔ)在同步和共享服務(wù)中的那些文件退回公司，則資料就直接蹤跡難尋。沒(méi)有幾個(gè)公司愿意接受如此損失，和在業(yè)務(wù)其它任何方面的潛在損害，但不知何故數(shù)據(jù)之門(mén)就這么開(kāi)著，沒(méi)有任何人對(duì)什么以及如何會(huì)溜走負(fù)責(zé)任。

　　下鎖?可能不……

　　因此，如今這是個(gè)非常暗淡的情勢(shì)，不過(guò)考慮到企業(yè)文件共享服務(wù)的廣泛使用，這也是如果現(xiàn)在行動(dòng)就能控制的形勢(shì)。毫無(wú)疑問(wèn)，這是一趟開(kāi)出車(chē)站的火車(chē)，但是要趕上它還來(lái)得及。

　　你可以采取嚴(yán)厲措施，緊緊地鎖住企業(yè)數(shù)據(jù)，即便是敲個(gè)“復(fù)制”鍵都算重罪。但這是和自己過(guò)不去的措施，如果移動(dòng)辦公的員工無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)他們需要的數(shù)據(jù)，這種措施很有可能會(huì)適得其反。此外，即便你把他們的筆記本“釘”在他們的辦公桌上，使用者仍可以找到繞開(kāi)鋼絲網(wǎng)柵欄、鐵絲網(wǎng)的方法，并且不管IT在他們面前放置了什么障礙，甚至可能更多的數(shù)據(jù)會(huì)偷偷摸摸溜出門(mén)外。

　　如果你不能打敗他們，加入他們

　　更好的方法是把文件同步和共享服務(wù)納入內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施中。如果你可以提供商業(yè)服務(wù)的所有便利和普遍存在性，你就能吸引用戶(hù)回到公司的圍欄里。

　　僅僅幾年前，幾乎沒(méi)有能替代Box、Dropbox、Google Drive、微軟的OneDrive和其他商業(yè)服務(wù)的。然而曾經(jīng)是少量的企業(yè)文件同步和共享(EFSS)的替代品，已經(jīng)成長(zhǎng)的極其可觀(guān)?，F(xiàn)在比以往有更多的實(shí)現(xiàn)選擇。

　　隨著幾乎所有事物都存放在數(shù)據(jù)中心，EFSS可以在公有云、本地或在結(jié)合共有和私有資源的混合編排里部署和管理。Box、Dropbox和大多數(shù)EFSS 大亨提供了他們產(chǎn)品的軟件即服務(wù)(SaaS)企業(yè)版本，配備了能讓你控制誰(shuí)用服務(wù)以及如何被使用的復(fù)雜管理特性。當(dāng)一個(gè)員工離開(kāi)公司時(shí)，你不會(huì)再丟失數(shù)據(jù) ----你可以限制你的用戶(hù)在公司內(nèi)和外部能共享多少資料。

　　本地 EFSS

　　對(duì)把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在圍墻之外的前景感到緊張的的公司，有足夠的室內(nèi)EFSS替代方案。內(nèi)部安裝一個(gè)EFSS應(yīng)用，能提供與SaaS EFSS產(chǎn)品大致一樣的控制設(shè)置，還有額外的保障——數(shù)據(jù)會(huì)呆在公司內(nèi)。

　　本地系統(tǒng)的選擇當(dāng)然意味著花少量的錢(qián)，并且獲取或重新部署服務(wù)器和存儲(chǔ)資源，并且你會(huì)需要一些人員來(lái)管理和維護(hù)該系統(tǒng)。如果你的公司愿意處理這些問(wèn)題，那么會(huì)有若干路徑供你選擇。

　　可以安裝一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，提供的特性等同于商業(yè)云同步服務(wù)?；蛘吣憧梢源钆銭FSS產(chǎn)品，與現(xiàn)有系統(tǒng)整合，以便用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)他們常去的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，減少?gòu)?fù)制文件的需求，并且用版本控制追蹤這些文件。例如，EFSS應(yīng)用可能與你的現(xiàn)有用戶(hù)在NAS box的份額合作——你仍然得維護(hù)企業(yè)文件共享服務(wù)，但是它需要的數(shù)據(jù)管理量大大減少。

另一種處理企業(yè)文件共享的選擇是使已經(jīng)復(fù)制的數(shù)據(jù)對(duì)你的EFSS用戶(hù)可用。Commvault和Druva提供EFSS附加軟件，能為同步和共享用戶(hù)把備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成“活的”資源。該方法給備份數(shù)據(jù)增添了價(jià)值，并幫助確保用戶(hù)接入文檔和電子數(shù)據(jù)表***的版本。

　　控制同步和共享

　　不管怎樣，你的公司決定抓住企業(yè)文件共享，最重要的是抓住部分——并且拿回公司數(shù)據(jù)使用控制權(quán)。不論它是本地的還是基于云的選擇，確保它支持你的目錄架構(gòu)，尤其是動(dòng)態(tài)目錄或LDAP(輕量級(jí)目錄訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議)。你會(huì)經(jīng)常得到一個(gè)相當(dāng)粒度的產(chǎn)品工具集，讓你能做一些類(lèi)似決定某些用戶(hù)可以改變使用的文件或只能查看它們的事情。

　　不管你選擇哪條路，你計(jì)劃管理服務(wù)，最重要的事情是現(xiàn)在就做——在情況變得更壞，有陰影之前。

文章名稱(chēng)：企業(yè)文件共享：影子IT需要迅速行動(dòng)
標(biāo)題URL：http://m.fisionsoft.com.cn/article/cdhsdcs.html