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PowerPoint是一種非常流行的演示工具，它可以允許我們展示圖像、視頻、文本和網(wǎng)頁等，但是在某些情況下，我們需要與表格數(shù)據(jù)進行交互。在這種情況下，我們可以使用ppt鏈接表格數(shù)據(jù)庫。在接下來的文章中，我們將詳細討論如何在PPT中鏈接表格數(shù)據(jù)庫。
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1. 準備工作
在開始之前，我們需要準備一些工具：一個數(shù)據(jù)庫軟件，如Microsoft Access；一個電子表格程序，如Microsoft Excel；一個PPT演示文稿。
我們打開Microsoft Access并創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫。然后，我們可以創(chuàng)建一個表格并在其中添加一些數(shù)據(jù)。現(xiàn)在，我們將這個表格保存為Excel電子表格。
在接下來的步驟中，我們將使用Microsoft Excel為演示文稿中的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)源。
2. 連接數(shù)據(jù)庫
在打開PPT演示文稿之前，我們需要在Excel中打開電子表格。在Excel菜單中，我們可以選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后在“來自其它來源的數(shù)據(jù)”中選擇“從Microsoft Query”。
現(xiàn)在，我們需要選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)源的文件，這里我們需要選擇Access數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建并保存的電子表格。接下來，我們需要按照向導指示進行操作，直到以“Microsoft Excel 工作簿”格式保存查詢結果。
現(xiàn)在，我們可以關閉Microsoft Query，并回到Excel文件，我們可以在“數(shù)據(jù)”選項卡下找到“數(shù)據(jù)源設置”按鈕。在新彈出的對話框中，我們可以選擇添加新的數(shù)據(jù)源，并選擇剛剛保存的Excel文件。我們需要指定數(shù)據(jù)源的名稱和描述，然后我們可以保存它。
3. 導入數(shù)據(jù)
現(xiàn)在，我們可以開始導入數(shù)據(jù)了。在PPT演示文稿中，我們需要打開一個新的幻燈片，并找到“插入”選項卡。在這里，我們可以選擇“表格”選項，并根據(jù)需要選擇表格的大小和設計。然后，我們選擇“從數(shù)據(jù)源導入數(shù)據(jù)”選項。
在新彈出的對話框中，我們需要選擇數(shù)據(jù)源。我們可以在“導入向導”里選擇新建數(shù)據(jù)源，并選擇剛剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源。我們可以在“表格及視圖”中選擇需要導入的表格，并選擇布局選項。在導入后，我們可以對表格進行格式化和編輯。
4. 高級選項
我們現(xiàn)在可以訪問我們的表格數(shù)據(jù)，并開始操作它。但是在某些情況下，我們需要更多的高級選項，以滿足我們的需求。
例如，在設計演示文稿時，我們希望自動更新表格數(shù)據(jù)。我們可以選擇使用“數(shù)據(jù)鏈接”功能，這樣我們就可以確保當數(shù)據(jù)源更新時，表格的數(shù)據(jù)也將被更新。
在Microsoft PowerPoint中，我們可以選擇“數(shù)據(jù)源管理器”，在這里我們可以選擇表格，然后選擇“自動更新選項”。我們可以設置更新的時間和頻率，以確保表格數(shù)據(jù)隨時都是最新的。
此外，我們還可以選擇“快速分析”功能，在這里，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)在表格中進行多維分析，并生成相應的圖表和圖形。這樣，在PPT演示文稿中，我們可以更好地展示數(shù)據(jù)和信息。
結論：
通過使用PPT鏈接表格數(shù)據(jù)庫的方法，我們可以很容易地操作表格數(shù)據(jù)，并根據(jù)需求自定義表格的樣式和布局。高級選項也可以確保表格數(shù)據(jù)始終是最新的，并根據(jù)數(shù)據(jù)生成相應的圖表和圖形。嘗試自己在PPT中鏈接表格數(shù)據(jù)庫，將你的數(shù)據(jù)展示效果發(fā)揮到極致！
相關問題拓展閱讀：
- PPT母版中怎么加入表格
PPT母版中怎么加入表格
在ppt2023中，打開ppt，視圖—臘辯—幻燈片母版——單擊左窗格最上面的母版樣式——在編輯區(qū)選輪野缺中l(wèi)ogo——按delete鍵即脊備可。
點“插入表格”按鈕，選中行列的數(shù)量—確爛源定。就可以編輯表格
輸入數(shù)據(jù)
了。
在之一頁饑鄭態(tài)插入表格叢野后，選中第二頁，按F4（重復操作鍵），第二頁的表就生成了，與之一頁的一樣，繼續(xù)操作，就能完成許多頁的表格。在左邊的“幻燈片”欄目進行操作，比較快捷。
操作步驟。
1.在演示文稿編輯模式中，單擊功能區(qū)的“插入”選項卡。
2.單擊“文本”首陵組中的“對象”按鈕。
3.在“插入”對象對話框中，單擊“由文件創(chuàng)建”單選鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔，并單擊“打開”按鈕。此時選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中，。
提示：在默認情況下，該文件會被完全插入到當前演示文稿中。如果希望插入后的表格隨原文件中的表格一起變化，則在上述對話框中選中“鏈接”復選框。
4.單擊“確定”按鈕。此時Word表格入到當前演示文稿中，。
5.如薯汪果要在PowerPoint中編輯表格，則雙數(shù)芹仔擊該表格會調用Word中的功能對表格進行編輯。
6.編輯完畢在表格以外的位置單擊，可恢復到演示文稿編輯狀態(tài)。
7.如果要移動表格的位置，則可以直接拖動表格。
提示：用插入對象的方法還可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess數(shù)據(jù)庫等對象，方法與插入Word表格類似。
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