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隨著企業(yè)信息化的不斷推進，數(shù)據(jù)庫管理成為了一項十分重要的工作。然而，在處理公司數(shù)據(jù)庫時，不同等級的員工需要不同的數(shù)據(jù)庫權限。有些員工需要僅僅查看數(shù)據(jù)，而另一些員工則需要執(zhí)行更加復雜的操作。在這種情況下，Access管理數(shù)據(jù)庫權限就變得非常必要了。本文將幫助你了解如何利用Access進行數(shù)據(jù)庫權限管理，以確保公司數(shù)據(jù)庫能夠得到更佳保護。
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之一步：理解數(shù)據(jù)庫權限
在利用Access對數(shù)據(jù)庫進行權限管理時，首先需要了解“權限”的概念。權限控制是一種機制，用于在應用程序和操作系統(tǒng)中控制用戶和程序之間的訪問。具體而言，權限通常被分為以下兩種類型：
1.對象級權限
此類型控制用戶能夠訪問的數(shù)據(jù)庫對象。例如，表、查詢、報表和表單等。通過對象級權限，管理員可以定義哪些用戶能夠查看/編輯表數(shù)據(jù)，執(zhí)行查詢以及打印報表。
2.用戶級權限
此類型控制用戶能夠執(zhí)行的操作。例如，創(chuàng)建、編輯、查看、刪除數(shù)據(jù)等。通過用戶級權限，管理員可以針對每個用戶單獨設置權限。管理員還可以設置更高級別的權限，以便管理員能夠對所有用戶執(zhí)行所有操作。
第二步：創(chuàng)建Access登錄賬戶
在Access數(shù)據(jù)庫中，必須創(chuàng)建登錄賬戶才能對其設置權限。用戶登錄信息以及密碼存儲在數(shù)據(jù)庫文件中，從而確保對數(shù)據(jù)庫的管控。
1.在Access中，首先打開數(shù)據(jù)庫，然后選擇“數(shù)據(jù)庫工具”> “用戶和許可證”> “用戶和組”。
2.單擊“用戶”選項卡，然后單擊“新建用戶”按鈕。
3.在“新建用戶”對話框中，輸入用戶的名稱和密碼。此處，還可設置權限級別和默認權限設置。
4.單擊“確定”按鈕以完成創(chuàng)建過程。
第三步：設置對象級權限
創(chuàng)建登錄賬戶后，接著需要設置對象級別的權限。這樣，就可以控制哪些用戶可以訪問/編輯/刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象。下面是設置對象權限的步驟：
1.在Access中，右鍵單擊要修改權限的對象。選擇“對象權限…”選項。
2.在“對象權限”對話框中，單擊用戶頭像，然后單擊“添加”選項。在此處，還可設置每個用戶可以操作的對象。例如，一個用戶可以查看數(shù)據(jù)，而另一個用戶則可以編輯數(shù)據(jù)。
3.在每個用戶的行中，選擇他們的權限級別。
4.單擊“確定”按鈕，以完成權限設置過程。
第四步：設置用戶級權限
除了對象級權限，還需要設置用戶級權限。這樣，就可以控制每個用戶可以執(zhí)行的操作。下面是設置用戶級權限的步驟：
1.在數(shù)據(jù)庫中，選擇“工具”> “安全”> “用戶面板”。這將打開“用戶和組”對話框。
2.在“用戶和組”對話框中，單擊該用戶的名稱，以編輯其權限設置。這里，管理員可以設置可以執(zhí)行/禁止執(zhí)行的任務/操作。
3.單擊“確定”按鈕，以完成權限設置過程。
第五步：啟用用戶登錄驗證
在Access數(shù)據(jù)庫中，還可以啟用用戶登錄驗證，以確保只有經過身份驗證的用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫。下面是啟用用戶登錄驗證的步驟：
1.在Access中，選擇“文檔”> “訪問網站和應用程序”。
2.選擇“文件”> “選項”> “安全資源”。單擊“新建”按鈕，以創(chuàng)建新的訪問規(guī)則。
3.在“訪問規(guī)則”對話框中，選擇要啟用驗證的數(shù)據(jù)庫。
4.在“用戶組”中將“驗證用戶”選項設置為“是”。
5.選擇應該具有訪問權限的用戶組。只有這些用戶才能夠登錄和訪問數(shù)據(jù)庫。
6.單擊“確定”按鈕，以完成安全資源的設置。
結論：
數(shù)據(jù)庫權限管理是保護公司數(shù)據(jù)安全的重要一環(huán)。在Access中，可以設置對象級權限和用戶級權限，以確保不同等級的用戶僅能夠訪問所需的數(shù)據(jù)。在配置完善授權策略后，通過啟用用戶登錄驗證，管理員可以輕松確保只有經過身份驗證的用戶才能夠登錄和訪問數(shù)據(jù)庫。因此，在使用Access數(shù)據(jù)庫時，合理設置訪問權限，將是每個管理員必須掌握的核心技能之一。
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什么是access數(shù)據(jù)庫
Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。
Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2023年12月4日,最新的微軟Office Access 2023在微軟Office 2023里發(fā)布，微軟Office Access 2023 是前一個版本。
MS ACCESS以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里。它還可以直接導入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲在其他應用程序和數(shù)據(jù)庫)。
軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構師可以使用Microsoft Access開發(fā)應用軟件,“高級用戶”可以使用它來構建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個面向對象的編程語言,可以引用各種對象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象),ActiveX數(shù)據(jù)對象,以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用于顯示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。
Access的數(shù)據(jù)透視功能比Excel還要強悍一些。值得學習掌握～
Access
是微軟公司推出的基于Windows的桌面關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），是Office系列應用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向導、生成器、模板，把數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務。
Access是一種關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其主要特點如下：
（1）存儲方式單一
Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在后綴為（.mdb）的數(shù)據(jù)庫文件種，便于用戶的操作和管理。
(2)面向對象
Access是一個面向對象的開發(fā)工具，利用面向對象的方式將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的各種功能對象化，將數(shù)據(jù)庫管理的各種功能封裝在各類對象中。它將一個應用系統(tǒng)當作是由一系列對象組成的，對每個對象它都定義一組方法和屬性，以定義該對象的行為和外國，用戶還可以按需要給對象擴展方法和屬性。通過對象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫的操作和管理，極大地簡化了用戶的開發(fā)工作。同時，這種基于面向對象的開發(fā)方式，使得開發(fā)應用程序更為簡便。
（3）界面友好、易操作
Access是一個可視化工具，是風格與Windows完全一樣，用戶想要生成對象并應用，只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及數(shù)據(jù)庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。
（4）集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息
Access基于Windows操作系統(tǒng)下的集成開發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向導和生成器工具，極大地提高了開發(fā)人員的工作效率，使得建立數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建表、設計用戶界面、設計數(shù)據(jù)查詢、報表打印等可以方便有序地進行。
（5）Access支持ODBC（開發(fā)數(shù)據(jù)庫互連，Open
Data
Base
Connectivity），利用Access強大的DDE（動態(tài)數(shù)據(jù)交換）和OLE（對象的聯(lián)接和嵌入）特性，可以在一個數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫報表和窗體等。Access還可以將程序應用于網絡，并與網絡上的動態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接。利用數(shù)據(jù)庫訪問頁對象生成HTML文件，輕松構建Internet/Intranet的應用。
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本文題目：掌握權限：實現(xiàn)對公司數(shù)據(jù)庫的Access管理(access管理公司數(shù)據(jù)庫)
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