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隨著企業(yè)的發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)不可缺少的一部分，而企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）已經(jīng)成為了必備的信息化工具之一。數(shù)據(jù)是OA系統(tǒng)中最為重要的組成部分，它承載了企業(yè)日常的業(yè)務(wù)活動，并且為企業(yè)的未來決策提供了支持。因此，設(shè)計一套高效的OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫非常重要。那么，該如何設(shè)計呢？以下是一些可供參考的建議。
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一、需求分析
我們需要了解OA系統(tǒng)的實際使用情況和需求，包括數(shù)據(jù)量、使用頻率、不同數(shù)據(jù)的聯(lián)系以及數(shù)據(jù)的保密級別等等。一旦明確了這些需求，我們就可以制定出相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計和維護(hù)方案。
二、數(shù)據(jù)表的設(shè)計
在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，我們需要設(shè)計不同的數(shù)據(jù)表，并通過設(shè)置不同的字段和關(guān)聯(lián)關(guān)系來對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理。在進(jìn)行設(shè)計時要注意以下幾點：
1. 表的設(shè)計應(yīng)當(dāng)建立在需求分析的基礎(chǔ)上，明確不同數(shù)據(jù)之間的邏輯聯(lián)系，并通過表之間的關(guān)聯(lián)建立起來。
2. 設(shè)置適當(dāng)?shù)闹麈I和外鍵，這是保證數(shù)據(jù)表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系正確的關(guān)鍵。
3. 確定每個表中所需要的字段類型和大小，這將直接影響數(shù)據(jù)表的性能。
三、數(shù)據(jù)存儲方案
在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，我們需要考慮存儲方案，并根據(jù)不同的存儲需求來制定相應(yīng)的存儲策略。具體做法可以分為以下幾個方面：
1. 數(shù)據(jù)分區(qū)和分表：可以將數(shù)據(jù)按照不同的業(yè)務(wù)模塊分開存儲，以保證查詢和插入數(shù)據(jù)的速度。
2. 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：對于重要的數(shù)據(jù)，我們需要考慮建立相應(yīng)的備份和恢復(fù)機(jī)制，以保證數(shù)據(jù)的安全性。
3. 數(shù)據(jù)庫讀寫分離：對于大型OA系統(tǒng)，可以考慮對讀操作和寫操作進(jìn)行分離，以便于有效利用系統(tǒng)資源。
四、數(shù)據(jù)庫性能優(yōu)化
數(shù)據(jù)表和存儲策略的設(shè)計是保證數(shù)據(jù)庫高效的基礎(chǔ)，但是數(shù)據(jù)庫的性能也需要我們進(jìn)行優(yōu)化。具體優(yōu)化策略可以從下面幾個方面入手：
1. 數(shù)據(jù)庫索引優(yōu)化：可以考慮添加索引、優(yōu)化索引，以提高查詢速度。
2. 查詢語句的優(yōu)化：在編寫查詢語句時，應(yīng)該避免使用子查詢和聯(lián)合查詢等效率低下的操作方法。
3. 數(shù)據(jù)庫緩存優(yōu)化：可以考慮對常用的表數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存處理，以減少對數(shù)據(jù)庫的訪問。
以上是一些設(shè)計高效OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建議，當(dāng)然所有的設(shè)計都應(yīng)該基于實際需求和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實踐情況，因此，設(shè)計OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫需要做到充分的分析和實踐。好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計能夠為企業(yè)提供業(yè)務(wù)支持，幫助企業(yè)迅速發(fā)展。
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SQl的！西安千度直銷軟件公司有詳細(xì)的介紹
OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫有兩大類：文檔型數(shù)據(jù)庫，如LOTUS、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，如：sql、oracle。目前，應(yīng)用最多的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。SQL的操作、維護(hù)簡單、而Oracle更嚴(yán)格與穩(wěn)定。建設(shè)OA系統(tǒng)選什么樣的數(shù)據(jù)庫有三個指標(biāo)進(jìn)行參考：1.OA系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容以什么為主，若是文檔、消息、新聞為主，則可選文檔型。若希望更多統(tǒng)計、計算功能，則以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為主。2.用戶并發(fā)規(guī)模若超過100人的，以穩(wěn)定性為主，建議ORACLE、反之SQL。3.公司可以得到或買得起較專業(yè)的技術(shù)支持服務(wù)可選ORACLE，反之SQL。
藍(lán)標(biāo)軟件協(xié)同E3：（個人門戶、部門門戶、分公司門戶、集團(tuán)門戶）1）支持集團(tuán)應(yīng)用，現(xiàn)在目前市面上的產(chǎn)品說是支持集團(tuán)應(yīng)用，其實就是在一個組織下建立不同的部門而已，我們的系統(tǒng)支持真正的集團(tuán)應(yīng)用，可以把權(quán)限下放到各分公司，生成自己的oa辦公系統(tǒng)，有各自的權(quán)限設(shè)置等，但可以各小系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞2）支持CRM，目前市面上的OA說是集成CRM功能，但是，一般都是普通的進(jìn)銷存功能，并沒有對客戶進(jìn)行分析、挖掘功能，我們的oa辦公系統(tǒng)集成先進(jìn)的CRM功能，對客戶資源、銷售訂單等都進(jìn)行深層次的挖掘，提供銷售漏斗功能（銷售漏斗，即使是專業(yè)的CRM系統(tǒng)，也很少有提供的）以及各種銷售圖表。3）提供EQ客戶端，EQ客戶端，是我們公司經(jīng)過幾年開發(fā)，形成的OA客戶端工具，功能類似于QQ，支持群組聊天、視頻、音頻、文件續(xù)傳等?？梢圆淮蜷_oa，登錄EQ后即可使用oa4）人事管理部分，從用人申請、簡歷、面試、人才儲備庫、薪資、調(diào)動、人工成本、報表等等，都在人事模塊有完善的功能,以及各種人力資源圖表。5）培訓(xùn)管理、考試管理等等都屬于專業(yè)級別的。6）專業(yè)級的項目管理系統(tǒng)，項目進(jìn)度甘特圖、以及項目請款、過程文檔、原材料等等
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OA辦公自動化系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)模塊的設(shè)計方案？（包括：主要功能、數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計）
上中服軟件網(wǎng)站注冊后就能看到主要功能、數(shù)據(jù)庫表
企業(yè)隨著社會的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
一、引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義：
眾所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：
1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團(tuán)的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。
2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。
3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。
二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢：
相比目前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：
1、效率大大提高：
由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。
2、節(jié)約大量資源：
首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
3、功能全面便捷：
采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理，進(jìn)行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。
4、利于信息整合：
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)，對于集團(tuán)實現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置更優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。
北京萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司于1998年依托中國科技大學(xué)的研發(fā)力量成立，總部位于北京，在上海，廣州，南京，合肥，天津等多個城市設(shè)有分公司和辦事處，目前全國有300多名員工，研發(fā)和技術(shù)支持人員的比例將近一半。公司成立10余年以來一直致力于OA協(xié)同管理領(lǐng)域，截止目前已經(jīng)積累3000多家案例客戶，6000多個項目經(jīng)驗，是一家在OA領(lǐng)域?qū)I(yè)性強(qiáng)，注重技術(shù)實力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。
東北地區(qū)專門做OA的廠商非常少，有幾家專門做的，比如大連的倚天，吉林的長白，價格都很貴，功能主要側(cè)重于的公文收發(fā)。沈陽本地真正產(chǎn)品化的OA推薦沈陽明華信息技術(shù)有限公司的明致OA，該產(chǎn)品不僅適合單位，也適合各種規(guī)模的企業(yè)，而且價格實惠。本地還有一些做項目的軟件公司，臨時給客戶弄一個系統(tǒng)也叫OA，實際上都沒有實現(xiàn)核心的工作流系統(tǒng)，流程和表單都是寫死的，不能自定義，根本不能叫產(chǎn)品。還有一些外地的牌子，什么用友、泛微、金和、通達(dá)等等，在本地都沒有技術(shù)人員，服務(wù)不及時，也不專業(yè)，不建議采用。
我們的OA也是不錯的
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本文名稱：如何設(shè)計高效的OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫？(oa系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫)
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